เทคนิคการใช้ Zoom meeting ง่ายๆที่ใครก็ทำได้

จากสถานการณ์โควิด-19 ทำให้ชีวิตของมนุษย์ทั่วโลกต้องปรับตัวกันไปเพื่อความอยู่รอด หรือที่เราได้ยินคำว่า "New normal" ชีวิตวิถีใหม่ ที่ไม่มีใครคาดคิดว่าจะได้มาเจอกับเหตุการณ์แบบนี้ ถึงขนาดที่การศึกษาในบ้านเราเองก็ต้องปรับตัวมา "เรียนออนไลน์" ในภาคภาคธุรกิจ ภาคอุตสาหกรรม และภาคแรงงาน ต่างมีการปรับตัวเพื่อรับมือและสอดรับกับวิถีชีวิตแบบปกติใหม่ และหนึ่งในเทคโนโลยีที่เข้ามามีบทบาทกับวิถีใหม่ของเรานั้นก็คือการประชุม สัมมนา เรียนออนไลน์ ด้วย Zoom Meeting

อย่างที่เราทราบกันดีถึงปัญหาที่เกิดขึ้นจากสถานการณ์โควิด -19 ที่เราทุกคนต่างต้องปรับตัวไม่เว้นแม้แต่ในวงการการศึกษาเอง ที่กระทรวงศึกษาธิการเองก็ได้ออกนโยบายมาให้นักเรียน "เรียนออนไลน์" อยู่ที่บ้านของตนเอง โดยกำหนดช่องทางต่าง ๆ เพื่อให้นักเรียนได้เข้าถึงการเรียนในยุคโควิด คุณครูก็ต้องปรับตัวจากที่เคยสอนอยู่ในห้องเรียนก็เปลี่ยนมาเป็นการสอนออนไลน์ในรูปแบบต่าง ๆ ทั้งการทำสื่อการเรียนในรูปแบบออนไลน์ คลิปวิดีโอ ใช้สื่ออย่างโซเชียลมีเดียที่นักเรียนคุ้นเคย เป็นเครื่องมือในการติดต่อสื่อสาร การรับส่งงาน อีกทั้งยังมีการสร้างห้องเรียนออนไลน์ด้วยเครื่องมือที่มีในยุคสมัยนี้  

ในภาคธุรกิจก็เช่นเดียวกันที่ประสบปัญหาจากสถานการณ์โควิด-19 หลายหน่วยงานทั้งภาครัฐและเอกชน บริษัทต่าง ๆ ต่างก็ปรับตัวให้เจ้าหน้าที่ พนักงาน ได้ทำงานจากที่บ้านหรือที่เราเรียกกันจนติดปากว่า “Work From Home” เพื่อลดความเสี่ยงต่อการติดเชื้อ โดยการทำงานจากที่บ้านที่เราต่างอยู่ไกลจากหัวหน้างาน จากเพื่อนร่วมงาน จึงจำเป็นที่ต้องมีเครื่องมือในการลดช่องว่างดังกล่าว และแน่นอนว่าเครื่องมือเหล่านี้คงจะหลีกหนีเทคโนโลยีไปไม่ได้ ดังนั้นแล้วทุกคนก็คงหนีไม่พ้นที่จะต้องเรียนรู้เทคโนโลยีและแอพพลิเคชั่นใหม่ ๆ เพื่อนำมาประยุกต์ใช้ในการเรียนการสอน การทำงานภายใต้ชีวิตวิถีใหม่ที่ได้เริ่มขึ้น วันนี้เราจึงขอพาทุกคนมาทำความรู้จักการเรียนออนไลน์ การประชุม สัมมนาอีกหนึ่งช่องทาง กับระบบ "Zoom Meeting" 

โดยมีฟังก์ชันในการอำนวยความสะดวกมากมาย ในการประชุม หรือเรียนออนไลน์ เช่น การแชร์หน้าจอในรูปแบบต่าง ๆ กระดานไวท์บอร์ด แชท รับส่งไฟล์ บักทึกวิดีโอ แบ่งห้องประชุมย่อย (Breakout Rooms) การ Live streaming ไปยังสื่ออย่างโซเชียลมีเดียอย่าง Facebook, Youtube ก็สามารถทำได้ Zoom Meeting มีให้เลือกใช้ทั้งแบบฟรี และแบบที่ต้องมีค่าใช้จ่าย ซึ่งแบบมีค่าใช้จ่ายจะสามารถใช้งานได้ไม่จำกัดเวลา ฟังก์ชันการใช้งานครบถ้วน สามารถเข้าใช้งานได้พร้อมกัน 100 และ 300 คน ตามแพ็กเก็จที่เลือกใช้ และสำหรับแบบใช้งานฟรีจำจัดจำนวนผู้เข้าใช้งานได้พร้อมกันไม่เกิน 100 คน และระยะเวลาใช้งาน 40 นาที โดยอาจจะมีบางฟังก์ชันที่ไม่สามารถใช้งานได้ เช่น การแบ่งห้องย่อย (Breakout Rooms) อย่างไรก็ยังถือว่าสามารถใช้งานประชุม เรียนออนไลน์ ได้อย่างไม่สะดุด

จากสถานการณ์โควิด-19 ระลอก 2 ในครั้งนี้สะท้อนให้เห็นถึงวิถีการดำเนินชีวิตที่เปลี่ยนแปลงไปทั้งในด้านการเรียน การสอน การทำงานและการใช้ชีวิต ซึ่งเทคโนโลยีเข้ามามีบทบาท และตอบโจทย์ จนถึงเป็นแรงขับให้ทุกคน ทุกช่วงวัยต้องรับมือโดยการปรับตัวให้รองรับวิถีความปกติแบบใหม่ที่เกิดในช่วงโควิด ดังนั้น หากเราทุกคนมีการเตรียมตัวและตั้งรับที่ดีก็จะสามารถเป็นสังคมแห่งการเรียนรู้ และพัฒนา มีความก้าวหน้าในระดับนานาประเทศต่อไป

*ดาวน์โหลด Background Zoom Free ได้ที่นี่!!*