ชวนมารู้จัก Microsoft Teams ตัวช่วยประชุมออนไลน์

Starfish Academy
Starfish Academy 1742 views • 1 ปีที่แล้ว
ชวนมารู้จัก Microsoft Teams ตัวช่วยประชุมออนไลน์

ในปัจจุบันการประชุมออนไลน์ หรือการสอนออนไลน์ส่วนใหญ่ของคุณครูและการทำงานในช่วง Work From Home นั้นโดยส่วนใหญ่ก็จะใช้งานผ่าน Google Meet หรือ Zoom จากที่เราเห็นกันทั่วไป แต่ก็ยังมีอีกหนึ่งแพลตฟอร์มที่หลายๆคน เลือกใช้งานสำหรับการเรียนหรือการประชุมแบบออนไลน์ ซึ่งก็คือ Microsoft Teams แพลตฟอร์มการประชุมออนไลน์ จากค่าย Microsoft สำหรับบางคนที่ยังไม่รู้จักแพลตฟอร์มตัวนี้เราจะพาทุกคนไปทำความรู้จักกับ Microsoft Teams กันว่ามีการใช้งานหรือฟีเจอร์อะไรกันบ้าง

Microsoft Teams คืออะไร ?

Microsoft Teams คือ บริการแพลตฟอร์มการประชุมออนไลน์ จากค่าย Microsoft ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถพูดคุยกันได้ผ่านการแชทและวิดีโอคอล ทั้งยังสามารถเปิดแก้ไขไฟล์ร่วมกันขณะประชุมหรือสอนออนไลน์ได้แบบเรียลไทม์ ทำให้การทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างราบรื่นและรวดเร็ว หรือหากต้องการเชื่อมต่อระบบเข้ากับกำหนดการในปฏิทินและโน้ตต่าง ๆ ก็ทำได้เช่นกัน เรียกได้ว่าเป็นบริการที่สามารถใช้งานได้อย่างครอบคลุม โดยสำหรับการใช้งานเพื่อประชุมทางไกล หรือสอนออนไลน์ ก็รองรับผู้เข้าร่วมสูงสุดถึง 100 คน นานสูงสุด 60 นาทีต่อครั้งเลยทีเดียว หรือ อัปเกรดการใช้งานเป็น Microsoft Teams สำหรับองค์กรหรือสถาบันการศึกษาต่าง ๆ ก็จะสามารถรองรับผู้เข้าร่วมกันสูงสุดถึง 1,000 คนหรือถ้าหากเปิดใช้งานในรูปแบบงานอีเวนท์เสมือน (Virtual Event) ก็สามารถที่จะรองรับผู้ชมสูงสุดถึง 10,000 คนนานสูงสุดถึง 24 ชั่วโมง ทั้งยังสามารถอัดวิดีโอการประชุมหรือวิดีโอสอนเก็บไว้ดูภายหลังได้อีกด้วยเลยทีเดียว ไม่เพียงเท่านั้น การใช้งาน แพลตฟอร์ม Microsoft Teams นี้ยังรองรับทั้งการใช้งานเว็บไซต์ (ผ่าน โปรแกรมเว็บเบราว์เซอร์) โปรแกรมที่ติดตั้งบนเครื่อง PC รวมไปถึง แอปพลิเคชันบนสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตต่าง ๆ ที่ใช้ระบบปฏิบัติการ iOS และ Android

สำหรับคุณครู เด็กๆหรือผู้ที่ต้องการเข้าใช้งาน Microsoft Teams ผ่านโปรแกรมบนเครื่อง PC ก็สามารถดาวน์โหลดโปรแกรมมาติดตั้งบนตัวเครื่องได้เลย หรือหากต้องการใช้งานผ่านสมาร์ทโฟนก็สามารถดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน Microsoft Teams ได้ทั้งจาก App Store และ Google Play Store สะดวกต่อการใช้งานมากๆเลยค่ะ จะเห็นว่าการสมัครและใช้งานแพลตฟอร์ม Microsoft Teams นี้ก็ไม่ยุ่งยากแถมฟีเจอร์การทำงานก็มีมาให้อย่างครบครันทีเดียว ถึงแม้ว่าสำหรับการใช้งานทั่วไปของผู้ใช้ฟรีนั้นจะมีความสามารถที่ค่อนข้างจำกัด แต่หากเข้าร่วมเป็นสมาชิกในทีมของผู้ที่สมัครใช้งาน MicrosoftTeams แล้ว ก็สามารถใช้งานฟีเจอร์หลายๆอย่างได้ง่ายๆ ซึ่งฟีเจอร์เด่นของ Microsoft Teams มีดังนี้

Chat Features  

การพิมพ์ Chat ในห้องสนทนาของ Microsoft Teams มีลูกเล่นที่น่าสนใจหลายข้อดังนี้

  • คนเข้ามาใหม่จะเห็นข้อความย้อนหลัง (Persistent Chat) หรือแชทจะไม่หายไป ดังนั้นคนที่หลุดออกหรือเข้ามาใหม่ก็สามารถเห็นข้อความที่คุยกันย้อนหลังได้ด้วย
  • มีเครื่องมือ Word Editor ให้ทำการออกแบบข้อความของเราได้ เช่น ทำตัวหนา เอียง ขีดเส้นใต้ จัดวางตำแหน่งข้อความ เป็นต้น
  • สามารถแชร์รูปภาพเคลื่อนไหว (GIF - จาก Giphy) หรือส่งสติกเกอร์แสดง Emotion ได้
  • สามารถแชร์ไฟล์ต่างๆ ได้โดยเลือกจาก Local Drive, OneDrive หรือแชร์แบบ URLs เหมาะสำหรับการสอนออนไลน์ในช่วงนี้มาก

Meeting  

การประชุมผ่านวีดีโอถือเป็นหัวใจสำคัญของซอฟต์แวร์ Collaborative ที่ช่วยให้การประชุมมีประสิทธิภาพมากที่สุด ดังนั้น Teams จึงนำเสนอฟีเจอร์ที่ตอบโจทย์การใช้งานได้ในหลายมิติ

  • Recording  สามารถบันทึกการสนทนา หรือการสอนเก็บไว้เรียกดูย้อนหลังได้
  • Transcript กรณีที่ผู้พูดเป็นต่างชาติ เราอาจใช้ความสามารถแปลเสียงพูด เป็น Live Caption
  • Sharing ผู้สนทนาสามารถแชร์หน้าจอ ทั้ง Desktop หรือเลือกเฉพาะโปรแกรม บน Windows Taskbar ที่เปิดอยู่ และ Local File เพื่อเปิดให้บุคคลอื่นเข้ามาดู ไฟล์เหล่านั้นได้ ไม่เพียงเท่านั้นยังสามารถ Sync กับความสามารถของ Windows 10 Whiteboard เพื่อขีดเขียนอย่างอิสระมากขึ้น
  • Note สามารถสร้างบันทึกการประชุม การสอนเอาไว้ กรณีที่อยากดูข้อมูลสรุปของการประชุมหรือการสอนนั้น สำหรับการใช้งานในองค์กรอีกหนึ่งฟีเจอร์เด่นที่หลายคนไม่ทราบเกี่ยวกับฟีเจอร์ของ Microsoft Teams คือสามารถเป็นอุปกรณ์โทรศัพท์เบอร์ 02 เพื่อใช้โทรได้ โดยหากองค์กรที่ใช้งาน Microsoft Teams และ Integrate ระบบโทรศัพท์ชุมสายภายในองค์กร จะสามารถใช้ Phone System เต็มรูปแบบด้วยคอมพิวเตอร์ หรือ Smart phone ให้ใช้ผ่าน Microsoft Teams ได้

นอกเหนือจากนี้ Microsoft Teams ยังมีอีกหลายฟีเจอร์เด่นๆอีกมาก ซึ่งถือเป็นแพลตฟอร์มการประชุมออนไลน์ที่ครบครัน ตอบโจทย์การใช้งานสำหรับหลายๆท่านที่ต้องทำงานหรือประชุมออนไลน์ในตอนนี้เป็นอย่างมาก และเป็นอีกหนึ่งตัวเลือกสำหรับคุณครูที่จะใช้ในการสอนออนไลน์ ดาวน์โหลดใช้งานง่าย และสะดวกสำหรับเด็กๆเข้าใช้งานอีกด้วย

ที่มา :

www.microsoft.com

https://tips.thaiware.com/1570.html#microsoft-teams-conclusion

www.vstecs.co.th/csp/microsoft-teams.html

มาร่วมเรียนรู้กับ Starfish Labz

แหล่งเรียนรู้และชุมชนออนไลน์เพื่อนักการศึกษาและผู้ปกครอง

ลงทะเบียน

Related Courses

Starfish Future Labz
ด้านการสื่อสาร สารสนเทศ และรู้เท่าทันสื่อ ด้านการสร้างสรรค์ และนวัตกรรม ด้านความสัมพันธ์
basic
2:00 ชั่วโมง

ประชุมออนไลน์ในรูปแบบเกม กับ Gather Town

เรียนรู้ website Gather town ที่ช่วยให้การประชุม และการสอนออนไลน์เป็นเรื่องน่าสนุกยิ่งขึ้นทำให้เราสามารถพบปะเพื่อนร่วมง ...

Starfish Future Labz
Starfish Future Labz
ประชุมออนไลน์ในรูปแบบเกม กับ Gather Town
Starfish Future Labz

ประชุมออนไลน์ในรูปแบบเกม กับ Gather Town

Starfish Future Labz
ด้านความร่วมมือการ ทำงานเป็นทีม และภาวะผู้นำ ด้านการสื่อสาร สารสนเทศ และรู้เท่าทันสื่อ ด้านความสัมพันธ์
basic
1:30 ชั่วโมง

Micro Learning - เครื่องมือสร้างการมีส่วนร่วมในชั้นเรียน

เครื่องมือสร้างการมีส่วนร่วมในชั้นเรียนในคอร์สนี้ประกอบไปด้วย 3 แอปพลิเคชัน คือ Padlet ,Word wall และ Class Time

Starfish Academy
Starfish Academy
Micro Learning - เครื่องมือสร้างการมีส่วนร่วมในชั้นเรียน
Starfish Academy

Micro Learning - เครื่องมือสร้างการมีส่วนร่วมในชั้นเรียน

Starfish Academy
ด้านความร่วมมือการ ทำงานเป็นทีม และภาวะผู้นำ ด้านการสื่อสาร สารสนเทศ และรู้เท่าทันสื่อ ด้านการสร้างสรรค์ และนวัตกรรม
basic
1:30 ชั่วโมง

Micro Learning เครื่องมือช่วยสอนการเรียนออนไลน์

เครื่องมือช่วยครูในการเรียนออนไลน์ในคอร์สนี้ แนะนำเครื่องมือที่น่าสนใจ 3 ตัวช่วย คือ Google Earth, Line Open Chat แ ...

Starfish Academy
Starfish Academy
Micro Learning เครื่องมือช่วยสอนการเรียนออนไลน์
Starfish Academy

Micro Learning เครื่องมือช่วยสอนการเรียนออนไลน์

Starfish Academy
ด้านการสื่อสาร สารสนเทศ และรู้เท่าทันสื่อ ด้านการสร้างสรรค์ และนวัตกรรม
basic
2:00 ชั่วโมง

Micro Learning - เครื่องมือเพื่อการสร้างสื่อ

เครื่องมือเพื่อการสร้างสื่อ ประกอบไปด้วย แอปพลิเคชัน 4 แอปพลิเคชัน คือ Top Worksheets ,Canva ,Book Creator แล ...

Starfish Academy
Starfish Academy
Micro Learning - เครื่องมือเพื่อการสร้างสื่อ
Starfish Academy

Micro Learning - เครื่องมือเพื่อการสร้างสื่อ

Starfish Academy

Related Videos

3 ข้อดี Starfish Class Website Version
02:55
Starfish Future Labz

3 ข้อดี Starfish Class Website Version

Starfish Future Labz
154 views • 1 ปีที่แล้ว
3 ข้อดี Starfish Class Website Version
พื้นที่แห่งการเรียนรู้สู่ศตวรรษที่ 21
04:37
Starfish Future Labz

พื้นที่แห่งการเรียนรู้สู่ศตวรรษที่ 21

Starfish Future Labz
2269 views • 1 ปีที่แล้ว
พื้นที่แห่งการเรียนรู้สู่ศตวรรษที่ 21
10 ขั้นตอน สร้าง PORTFOLIO
02:33
Starfish Future Labz

10 ขั้นตอน สร้าง PORTFOLIO

Starfish Future Labz
9658 views • 1 ปีที่แล้ว
10 ขั้นตอน สร้าง PORTFOLIO
ห้องทดลองวิทยาศาสตร์ บนสมาร์ทโฟน
06:40
Starfish Academy

ห้องทดลองวิทยาศาสตร์ บนสมาร์ทโฟน

Starfish Academy
217 views • 10 เดือนที่แล้ว
ห้องทดลองวิทยาศาสตร์ บนสมาร์ทโฟน