ชวนมารู้จัก Microsoft Teams ตัวช่วยประชุมออนไลน์

Starfish Academy
Starfish Academy 2889 views • 2 ปีที่แล้ว
ชวนมารู้จัก Microsoft Teams ตัวช่วยประชุมออนไลน์

ในปัจจุบันการประชุมออนไลน์ หรือการสอนออนไลน์ส่วนใหญ่ของคุณครูและการทำงานในช่วง Work From Home นั้นโดยส่วนใหญ่ก็จะใช้งานผ่าน Google Meet หรือ Zoom จากที่เราเห็นกันทั่วไป แต่ก็ยังมีอีกหนึ่งแพลตฟอร์มที่หลายๆคน เลือกใช้งานสำหรับการเรียนหรือการประชุมแบบออนไลน์ ซึ่งก็คือ Microsoft Teams แพลตฟอร์มการประชุมออนไลน์ จากค่าย Microsoft สำหรับบางคนที่ยังไม่รู้จักแพลตฟอร์มตัวนี้เราจะพาทุกคนไปทำความรู้จักกับ Microsoft Teams กันว่ามีการใช้งานหรือฟีเจอร์อะไรกันบ้าง

Microsoft Teams คืออะไร ?

Microsoft Teams คือ บริการแพลตฟอร์มการประชุมออนไลน์ จากค่าย Microsoft ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถพูดคุยกันได้ผ่านการแชทและวิดีโอคอล ทั้งยังสามารถเปิดแก้ไขไฟล์ร่วมกันขณะประชุมหรือสอนออนไลน์ได้แบบเรียลไทม์ ทำให้การทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างราบรื่นและรวดเร็ว หรือหากต้องการเชื่อมต่อระบบเข้ากับกำหนดการในปฏิทินและโน้ตต่าง ๆ ก็ทำได้เช่นกัน เรียกได้ว่าเป็นบริการที่สามารถใช้งานได้อย่างครอบคลุม โดยสำหรับการใช้งานเพื่อประชุมทางไกล หรือสอนออนไลน์ ก็รองรับผู้เข้าร่วมสูงสุดถึง 100 คน นานสูงสุด 60 นาทีต่อครั้งเลยทีเดียว หรือ อัปเกรดการใช้งานเป็น Microsoft Teams สำหรับองค์กรหรือสถาบันการศึกษาต่าง ๆ ก็จะสามารถรองรับผู้เข้าร่วมกันสูงสุดถึง 1,000 คนหรือถ้าหากเปิดใช้งานในรูปแบบงานอีเวนท์เสมือน (Virtual Event) ก็สามารถที่จะรองรับผู้ชมสูงสุดถึง 10,000 คนนานสูงสุดถึง 24 ชั่วโมง ทั้งยังสามารถอัดวิดีโอการประชุมหรือวิดีโอสอนเก็บไว้ดูภายหลังได้อีกด้วยเลยทีเดียว ไม่เพียงเท่านั้น การใช้งาน แพลตฟอร์ม Microsoft Teams นี้ยังรองรับทั้งการใช้งานเว็บไซต์ (ผ่าน โปรแกรมเว็บเบราว์เซอร์) โปรแกรมที่ติดตั้งบนเครื่อง PC รวมไปถึง แอปพลิเคชันบนสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตต่าง ๆ ที่ใช้ระบบปฏิบัติการ iOS และ Android

สำหรับคุณครู เด็กๆหรือผู้ที่ต้องการเข้าใช้งาน Microsoft Teams ผ่านโปรแกรมบนเครื่อง PC ก็สามารถดาวน์โหลดโปรแกรมมาติดตั้งบนตัวเครื่องได้เลย หรือหากต้องการใช้งานผ่านสมาร์ทโฟนก็สามารถดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน Microsoft Teams ได้ทั้งจาก App Store และ Google Play Store สะดวกต่อการใช้งานมากๆเลยค่ะ จะเห็นว่าการสมัครและใช้งานแพลตฟอร์ม Microsoft Teams นี้ก็ไม่ยุ่งยากแถมฟีเจอร์การทำงานก็มีมาให้อย่างครบครันทีเดียว ถึงแม้ว่าสำหรับการใช้งานทั่วไปของผู้ใช้ฟรีนั้นจะมีความสามารถที่ค่อนข้างจำกัด แต่หากเข้าร่วมเป็นสมาชิกในทีมของผู้ที่สมัครใช้งาน MicrosoftTeams แล้ว ก็สามารถใช้งานฟีเจอร์หลายๆอย่างได้ง่ายๆ ซึ่งฟีเจอร์เด่นของ Microsoft Teams มีดังนี้

Chat Features  

การพิมพ์ Chat ในห้องสนทนาของ Microsoft Teams มีลูกเล่นที่น่าสนใจหลายข้อดังนี้

  • คนเข้ามาใหม่จะเห็นข้อความย้อนหลัง (Persistent Chat) หรือแชทจะไม่หายไป ดังนั้นคนที่หลุดออกหรือเข้ามาใหม่ก็สามารถเห็นข้อความที่คุยกันย้อนหลังได้ด้วย
  • มีเครื่องมือ Word Editor ให้ทำการออกแบบข้อความของเราได้ เช่น ทำตัวหนา เอียง ขีดเส้นใต้ จัดวางตำแหน่งข้อความ เป็นต้น
  • สามารถแชร์รูปภาพเคลื่อนไหว (GIF - จาก Giphy) หรือส่งสติกเกอร์แสดง Emotion ได้
  • สามารถแชร์ไฟล์ต่างๆ ได้โดยเลือกจาก Local Drive, OneDrive หรือแชร์แบบ URLs เหมาะสำหรับการสอนออนไลน์ในช่วงนี้มาก

Meeting  

การประชุมผ่านวีดีโอถือเป็นหัวใจสำคัญของซอฟต์แวร์ Collaborative ที่ช่วยให้การประชุมมีประสิทธิภาพมากที่สุด ดังนั้น Teams จึงนำเสนอฟีเจอร์ที่ตอบโจทย์การใช้งานได้ในหลายมิติ

  • Recording  สามารถบันทึกการสนทนา หรือการสอนเก็บไว้เรียกดูย้อนหลังได้
  • Transcript กรณีที่ผู้พูดเป็นต่างชาติ เราอาจใช้ความสามารถแปลเสียงพูด เป็น Live Caption
  • Sharing ผู้สนทนาสามารถแชร์หน้าจอ ทั้ง Desktop หรือเลือกเฉพาะโปรแกรม บน Windows Taskbar ที่เปิดอยู่ และ Local File เพื่อเปิดให้บุคคลอื่นเข้ามาดู ไฟล์เหล่านั้นได้ ไม่เพียงเท่านั้นยังสามารถ Sync กับความสามารถของ Windows 10 Whiteboard เพื่อขีดเขียนอย่างอิสระมากขึ้น
  • Note สามารถสร้างบันทึกการประชุม การสอนเอาไว้ กรณีที่อยากดูข้อมูลสรุปของการประชุมหรือการสอนนั้น สำหรับการใช้งานในองค์กรอีกหนึ่งฟีเจอร์เด่นที่หลายคนไม่ทราบเกี่ยวกับฟีเจอร์ของ Microsoft Teams คือสามารถเป็นอุปกรณ์โทรศัพท์เบอร์ 02 เพื่อใช้โทรได้ โดยหากองค์กรที่ใช้งาน Microsoft Teams และ Integrate ระบบโทรศัพท์ชุมสายภายในองค์กร จะสามารถใช้ Phone System เต็มรูปแบบด้วยคอมพิวเตอร์ หรือ Smart phone ให้ใช้ผ่าน Microsoft Teams ได้

นอกเหนือจากนี้ Microsoft Teams ยังมีอีกหลายฟีเจอร์เด่นๆอีกมาก ซึ่งถือเป็นแพลตฟอร์มการประชุมออนไลน์ที่ครบครัน ตอบโจทย์การใช้งานสำหรับหลายๆท่านที่ต้องทำงานหรือประชุมออนไลน์ในตอนนี้เป็นอย่างมาก และเป็นอีกหนึ่งตัวเลือกสำหรับคุณครูที่จะใช้ในการสอนออนไลน์ ดาวน์โหลดใช้งานง่าย และสะดวกสำหรับเด็กๆเข้าใช้งานอีกด้วย

ที่มา :

www.microsoft.com

https://tips.thaiware.com/1570.html#microsoft-teams-conclusion

www.vstecs.co.th/csp/microsoft-teams.html

มาร่วมเรียนรู้กับ Starfish Labz

แหล่งเรียนรู้และชุมชนออนไลน์เพื่อนักการศึกษาและผู้ปกครอง

ลงทะเบียน

Related Courses

เทคโนโลยีดิจิทัล
ด้านการสื่อสาร สารสนเทศ และรู้เท่าทันสื่อ ด้านการสร้างสรรค์ และนวัตกรรม ด้านการคิดอย่างมีวิจารณญาณ และทักษะในการแก้ปัญหา
basic
3:00 ชั่วโมง

รวมมิตร เทคนิค เด็ดๆ การทำ Visual Note

คอร์สเรียนนี้ จะเป็นการรวบรวมเทคนิค ในการออกแบบ Visual Note เพื่อการจัดรูปแบบเนื้อหา ให้ได้ประเด็น มีใจความที่อ่านง่ ...

แพร เวธนี คงปลื้มจิตต์
แพร เวธนี คงปลื้มจิตต์
รวมมิตร เทคนิค เด็ดๆ การทำ Visual Note
แพร เวธนี คงปลื้มจิตต์

รวมมิตร เทคนิค เด็ดๆ การทำ Visual Note

แพร เวธนี คงปลื้มจิตต์

ต้องใช้ 100 เหรียญ

เครืองมือครู
ด้านการสื่อสาร สารสนเทศ และรู้เท่าทันสื่อ ด้านการสร้างสรรค์ และนวัตกรรม
basic
2:00 ชั่วโมง

Micro Learning - เครื่องมือเพื่อการสร้างสื่อ

เครื่องมือเพื่อการสร้างสื่อ ประกอบไปด้วย แอปพลิเคชัน 4 แอปพลิเคชัน คือ Top Worksheets ,Canva ,Book Creator แล ...

Starfish Academy
Starfish Academy
Micro Learning - เครื่องมือเพื่อการสร้างสื่อ
Starfish Academy

Micro Learning - เครื่องมือเพื่อการสร้างสื่อ

Starfish Academy
เทคโนโลยีดิจิทัล
ด้านการสื่อสาร สารสนเทศ และรู้เท่าทันสื่อ ด้านการสร้างสรรค์ และนวัตกรรม ด้านความสัมพันธ์
basic
2:00 ชั่วโมง

ประชุมออนไลน์ในรูปแบบเกม กับ Gather Town

เรียนรู้ website Gather town ที่ช่วยให้การประชุม และการสอนออนไลน์เป็นเรื่องน่าสนุกยิ่งขึ้นทำให้เราสามารถพบปะเพื่อนร่วมง ...

Starfish Future Labz
Starfish Future Labz
ประชุมออนไลน์ในรูปแบบเกม กับ Gather Town
Starfish Future Labz

ประชุมออนไลน์ในรูปแบบเกม กับ Gather Town

Starfish Future Labz
เครืองมือครู
ด้านความร่วมมือการ ทำงานเป็นทีม และภาวะผู้นำ ด้านการสื่อสาร สารสนเทศ และรู้เท่าทันสื่อ ด้านการสร้างสรรค์ และนวัตกรรม
basic
1:30 ชั่วโมง

Micro Learning เครื่องมือช่วยสอนการเรียนออนไลน์

เครื่องมือช่วยครูในการเรียนออนไลน์ในคอร์สนี้ แนะนำเครื่องมือที่น่าสนใจ 3 ตัวช่วย คือ Google Earth, Line Open Chat แ ...

Starfish Academy
Starfish Academy
Micro Learning เครื่องมือช่วยสอนการเรียนออนไลน์
Starfish Academy

Micro Learning เครื่องมือช่วยสอนการเรียนออนไลน์

Starfish Academy

Related Videos

ห้องทดลองวิทยาศาสตร์ บนสมาร์ทโฟน
06:40
Starfish Academy

ห้องทดลองวิทยาศาสตร์ บนสมาร์ทโฟน

Starfish Academy
373 views • 2 ปีที่แล้ว
ห้องทดลองวิทยาศาสตร์ บนสมาร์ทโฟน
พื้นที่แห่งการเรียนรู้สู่ศตวรรษที่ 21
04:37
Starfish Future Labz

พื้นที่แห่งการเรียนรู้สู่ศตวรรษที่ 21

Starfish Future Labz
6431 views • 2 ปีที่แล้ว
พื้นที่แห่งการเรียนรู้สู่ศตวรรษที่ 21
10 ขั้นตอน สร้าง PORTFOLIO
02:33
Starfish Future Labz

10 ขั้นตอน สร้าง PORTFOLIO

Starfish Future Labz
52265 views • 2 ปีที่แล้ว
10 ขั้นตอน สร้าง PORTFOLIO
3 ข้อดี Starfish Class Website Version
02:55
Starfish Future Labz

3 ข้อดี Starfish Class Website Version

Starfish Future Labz
309 views • 2 ปีที่แล้ว
3 ข้อดี Starfish Class Website Version