เทคโนโลยีการศึกษา: 7 ทางลัด Google Sheet ช่วยครูเคลียร์งานเอกสารได้แบบติดสปีด

Starfish Academy
Starfish Academy 337 views • 5 เดือนที่แล้ว
เทคโนโลยีการศึกษา: 7 ทางลัด Google Sheet ช่วยครูเคลียร์งานเอกสารได้แบบติดสปีด

หากพูดถึงหนึ่งในเทคโนโลยีการศึกษาในปัจจุบัน หรือ EdTech ที่มีความเรียบง่าย ปรับใช้งานได้อย่างหลากหลาย และยังมักถูกเลือกใช้งานเป็นลำดับต้น ๆ โดยคุณครูหลาย ๆ คน แน่นอนว่า Google Sheet ก็คือหนึ่งในบรรดา EdTech ดังกล่าว ที่ว่าไม่ว่าจะเป็นการตัดเกรด, การทำงบประมาณ, การเตรียมสอน หรือไปจนถึงการจัดการกับภาระในชีวิตส่วนต่าง ๆ Google Sheet ก็ได้ช่วยให้คุณครูหลาย ๆ คนตลอดจนถึงคนวัยทำงานมากมายอย่างเรา ๆ จัดการกับทุกภาระงานได้อย่างมหัศจรรย์มาแล้ว

แต่นอกเหนือจากการใช้งานโดยเบื้องต้น คุณครูรู้ไหมคะว่าในการใช้งาน Google Sheet จริง ๆ ยังมีบรรดาทริค ทางลัด หรือเหล่า Shortcut ต่าง ๆ มากมายที่จะสามารถช่วยให้คุณครูสามารถใช้งานฟังก์ชันหนึ่ง ๆ ได้อย่างรวดเร็วและประหยัดเวลาพลังงานได้มากขึ้นเป็นกอง และในบทความนี้ Starfish Labz จึงจะขอพาคุณครูทุกคนมาเรียนรู้สุดยอด 7 ทริคที่จะช่วยให้คุณครูทุกคนสามารถจัดการทุกภาระงานด้วย Google Sheet ได้อย่างคุ้มค่าและประหยัดเวลา พลังงานมากขึ้นกว่าเดิมกัน 

จะมีทริคใดที่น่าสนใจ เหมาะกับภาระงาน หรือตอบโจทย์ความต้องการของคุณครูกันบ้าง มาดูกันเลยค่ะ

Starfish Labz Tips: EdTech คืออะไร?

EdTech หรือ Education Technology คือ การนำเทคโนโลยีหรือนวัตกรรมในรูปแบบต่าง ๆ เช่น โปรแกรม, แอปพลิเคชัน, โทรศัพท์, หรือแท็บเล็ต มาประยุกต์ใช้เพื่อผลักดัน ปรับปรุง หรือพัฒนาให้การศึกษา การสอนของคุณครู หรือการเรียนรู้ของเด็ก ๆ ดีขึ้นนั่นเองค่ะ โดยแม้ในวงการ การศึกษา เรามักจะได้ยินการพูดถึงเพียงแค่ EdTech ของเด็ก ๆ หรือนักเรียน กันเป็นหลัก แต่ในความเป็นจริงแล้ว EdTech ยังรวมถึงบรรดาเครื่องมือทางเทคโนโลยีการศึกษาของคุณครูด้วย ไม่ว่าจะเป็น Zoom, Google Sheet, Microsoft Team หรือไปจนถึงแอปฯ ดูแลสุขภาพจิตหรือเทคโนโลยีเพื่อบุคลากรหรือคุณครูต่าง ๆ นวัตกรรม, แอปฯ หรือเครื่องมือทางดิจิทัลเหล่านี้ล้วนต่าง EdTech ทั้งสิ้น

7 ทริค Google Sheet สำหรับคุณครู เคลียร์ทุกงานแบบติดสปีด 

1. สร้างแถวลำดับตัวเลขหรือลำดับวันที่/เวลาด้วยการลากในคลิกเดียว

ตัวอย่างปัญหาของครู A: 

มีข้อมูลของเด็ก ๆ ที่ต้องใส่และเรียงลำดับเยอะมาก อยากใส่ลำดับจำนวนตามชื่อของพวกเขาแต่ละคนหรือวันที่/เวลาเป็นลำดับลงมาทีเดียวเลยทำได้ไหม? ปกติต้องมานั่งใส่แต่ละจำนวน แต่ละเวลาเองตลอด ทำให้เสียเวลามาก ๆ

วิธีการปรับด้วยการใช้ทริคใน Google Sheet

สำหรับจำนวน

  1. ใส่จำนวนเริ่มแรกที่ต้องการให้เริ่มนับ เช่น 1 และตามด้วยจำนวนต่อไป เช่น 1, 2 ในเซลล์ที่ต้องการ
  2. คลิกคลุมเซลล์ที่ 1 และ 2 ดังกล่าว จะพบปุ่มหรือมุมเล็ก ๆ สี่เหลี่ยมที่บริเวณมุมขวาล่าง
  3. คลิกที่มุมดังกล่าวและลากลงมา Google Sheet จะทำการใส่ข้อมูลตัวเลขเป็นลำดับจำนวนให้อัตโนมัติ

สำหรับเวลา

  1. เลือกช่องที่ต้องการใส่เวลาและเลือกรูปแบบการนับเวลาก่อน อยากให้เป็นแบบ PM / AM หรือแบบนาฬิกาปกติด้วยการเข้าคลิกที่ Format > Number > Time
  2. ปรับรูปแบบเวลาเสร็จแล้ว สามารถใส่เวลาเริ่มแรกในเซลล์ที่ต้องการให้เริ่มนับหรือจัดลำดับ
  3. คลิกที่เซลล์ดังกล่าวและที่ปุ่มสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ บริเวณมุมขวาด้านล่างเหมือนเดิม เพื่อลากลงมาให้ Google Sheet ช่วยสร้างเวลาอย่างเป็นลำดับอัตโนมัติ

2. เปลี่ยนฟอนต์, ขนาดฟอนต์, สี, และขนาดของทุกเซลล์ ทั้ง Sheet ด้วยการคลิกที่จุดเดียว

ตัวอย่างปัญหาของครู A: 

อยากปรับฟอนต์ ขนาดฟอนต์ และขนาดของทุกเซลล์ รวมถึงสีของทั้ง Sheet เลย ต้องทำอย่างไร? ปกติต้องมานั่งปรับเองในแต่ละเซลล์ทำให้เสียเวลาเป็นวัน ๆ

วิธีการปรับด้วยการใช้ทริคใน Google Sheet

  1. คลิกที่จุดเซลล์ว่างระหว่างแถวหัวตัวอักษรและหัวแถวตัวเลข
  2. Google Sheet จะทำการคลุมทั้งเซลล์ให้อัตโนมัติ สามารถปรับทุก ๆ อย่าง ตั้งแต่ฟอนต์ สีของฟอนต์ และขนาดของเซลล์ได้เลย

3. ลบบางเฉพาะตัวอักษรหรือบางตัวเลขในทุกเซลล์หรือบางเซลล์ทีเดียวด้วย Find & Replace