Work-life balance เทรนด์การทำงานรูปแบบใหม่ที่กำลังได้รับความนิยมอย่างมากในปัจจุบันถึงแม้ว่าจะอยู่ในกระแสมานาน แต่ Work-Life Balance ก็ยังคงได้รับความนิยมอยู่เสมอและมีแนวโน้มที่จะได้รับความนิยมเพิ่มมากขึ้นเรื่อย ๆ จนปัจจุบันได้มีหลาย ๆ องค์กรนำรูปแบบการทำงาน Work-Life Balance เข้ามาปรับใช้เพื่อเป็นการจูงใจ และยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้อีกด้วย
เรามาสร้าง Work-Life Balance “สูตรลับที่ชีวิตลงตัว” ด้วย 3 เทคนิคง่าย ๆ กันค่ะ
1. กำหนดขอบเขต:
- แยกเวลาทำงานและเวลาส่วนตัวอย่างชัดเจน กำหนดเวลาเริ่มและเลิกงานที่แน่นอน ปิดการแจ้งเตือนงานนอกเวลา หลีกเลี่ยงการตรวจเช็คอีเมล หรือข้อความงานในช่วงพักหรือวันหยุด
- แจ้งหัวหน้าและเพื่อนร่วมงานถึงเวลาส่วนตัวของเรา แจ้งให้หัวหน้าและเพื่อนร่วมงานทราบถึงเวลาที่เราไม่สามารถติดต่อได้ ปฏิเสธงานหรือกิจกรรมที่ไม่จำเป็น
- สร้าง "เวลาส่วนตัว" ของเราเอง กำหนดเวลาสำหรับกิจกรรมที่เราชื่นชอบ เช่น อ่านหนังสือ เล่นกีฬา ใช้เวลากับครอบครัว ห้ามใครมารบกวนช่วงเวลานี้
- ปิดเครื่องมือสื่อสาร ปิดโทรศัพท์มือถือ คอมพิวเตอร์ และอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ ในช่วงเวลาส่วนตัว
2. จัดลำดับความสำคัญ:
- จดบันทึกรายการสิ่งที่ต้องทำ จดบันทึกรายการสิ่งที่ต้องทำทั้งหมด แยกแยะสิ่งที่สำคัญและเร่งด่วน จัดลำดับความสำคัญจากมากไปน้อย
- ใช้เทคนิค Eisenhower Matrix จัดแบ่งงานออกเป็น 4 ประเภท สำคัญและเร่งด่วน สำคัญไม่เร่งด่วน เร่งด่วนไม่สำคัญ ไม่สำคัญไม่เร่งด่วน จัดการกับงานแต่ละประเภทตามลำดับ
- กำหนดเวลาให้กับงานแต่ละอย่างอย่างเหมาะสม ประเมินเวลาที่ใช้ในการทำงานแต่ละอย่าง จัดสรรเวลาให้กับงานแต่ละอย่างด้วยความเหมาะสม
- ใช้เครื่องมือช่วยจัดการเวลา ใช้แอปพลิเคชันหรือเครื่องมือช่วยจัดการเวลา เช่น ปฏิทิน โน้ต เพื่อติดตามงานและจัดการเวลา
3. เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน:
- วางแผนการทำงานล่วงหน้า วางแผนการทำงานล่วงหน้า 1 วันหรือ 1 สัปดาห์ มีการกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจน
- จัดโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบ จัดโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบ เก็บเอกสารและอุปกรณ์ต่างๆ ให้เรียบร้อย
- ฝึกสมาธิ ฝึกสมาธิเพื่อเพิ่มสมาธิและจดจ่อกับงาน
- ใช้เครื่องมือช่วยทำงาน ใช้เครื่องมือช่วยทำงาน เช่น คอมพิวเตอร์ โปรแกรม เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
สำหรับการบรรลุ Work-Life Balance ที่แท้จริงจึงไม่ใช่แค่การเลิกงานตรงเวลาเสมอไป แต่หมายถึงการจัดสรรเวลา จัดลำดับความสำคัญและหาความสมดุลระหว่างหน้าที่การงานและชีวิตส่วนตัวให้เหมาะสมกับตัวเองท้ายที่สุดแล้ว Work-Life Balance ไม่ได้มีสูตรสำเร็จตายตัวแต่เป็นการเดินทางที่เราต้องค้นหา ปรับเปลี่ยนและพัฒนาอยู่เสมอ เพื่อให้เราใช้ชีวิตได้อย่างมีความสุข และบรรลุเป้าหมายทั้งในด้านการงานและด้านชีวิตส่วนตัวได้อย่างสมดุลนั่นเอง
