เทคโนโลยีทางการศึกษา 5 ทริค ใช้ Google Docs สำหรับคุณครู-นักเรียน ประหยัดเวลา งานพุ่งปรี๊ด

Starfish Labz
Starfish Labz 1540 views • 1 ปีที่แล้ว
เทคโนโลยีทางการศึกษา 5 ทริค ใช้ Google Docs สำหรับคุณครู-นักเรียน ประหยัดเวลา งานพุ่งปรี๊ด

แม้หน้าตาภายนอกอาจจะดูเรียบง่าย แต่คุณครูและเด็ก ๆ ทุกคนรู้ไหมคะว่า อันที่จริงนั้น เทคโนโลยีทางการศึกษา หรือ EdTech อย่าง Google Docs เต็มไปด้วยฟีเจอร์มากมายที่สามารถช่วยประหยัดเวลาของคุณครูและเด็ก ๆ ในการทำสิ่งต่าง ๆ ได้อย่างมหัศจรรย์ ไม่ว่าจะเป็นการเตรียมการสอน, การออกแบบข้อสอบ, การเขียนเอกสารต่าง ๆ จนถึงการทำการบ้าน จะดีแค่ไหน ถ้าจากที่สามารถใช้ Google Docs ได้อย่างง่ายอยู่แล้ว คุณครูและเด็ก ๆ ยังสามารถใช้มันได้อย่างรวดเร็วแถมมีประสิทธิภาพลับ ๆ อื่น ๆ เพิ่มขึ้นมาอีกในบทความนี้ Starfish Labz จะพามาชม 5 ทริค ใช้ Google Docs สำหรับคุณครูและนักเรียน ที่รับรองว่าสามารถช่วยให้ทุก ๆ กิจกรรมใน Google Docs กลายเป็นเรื่องที่ง่ายยิ่งกว่าเดิมกันค่ะ จะมีทริคไหนที่น่าสนใจ เหมาะกับความต้องการคุณครูและนักเรียนหลายๆ คนอยู่อย่างพอดิบพอดี มาดูกันเลย

1.ทำงานในโหมด Google Docs Offline

แม้ Google Docs จะเป็นเครื่องมือประเภท Cloud-Based ซึ่งหมายถึงว่าโดยพื้นฐานแล้ว ผู้ใช้งานจะต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอยู่ก่อนถึงจะสามารถเข้าใช้งาน เขียนสิ่งต่าง ๆ และเพื่อให้ระบบสามารถบันทึกงานดังกล่าวของเราไว้อย่างอัตโนมัติ แต่ในความเป็นจริงแล้ว นอกเหนือจากในแบบ Online ผู้ใช้งานก็ยังสามารถใช้แบบ Offline หรือในช่วงเวลาที่ ไม่มีอินเทอร์เน็ตหรือตัดขาดจากอินเทอร์เน็ตได้ด้วยนั่นเอง ไม่ว่าจะเป็นช่วงเน็ตตัด เน็ตขาด หรืออยู่ในพื้นที่ห่างไกลหรืออยากห่างจากโลกออนไลน์สักพัก แต่ยังต้องทำงานสอนหรือการบ้านส่งคุณครูใน Google Docs ฟีเจอร์หนึ่งที่ Starfish Labz อยากแนะนำจึงคือเจ้า Google Docs Offline ที่คุณครูและเด็ก ๆ สามารถโหลดมาใช้เพิ่มเติมได้จากในฟีเจอร์ Adds-on หรือ Extensions เพิ่มเติมของ Google Docs เมื่ออยู่ในโหมด Offline แล้ว ไม่ว่าจะอยู่ในช่วงเน็ตขาด เน็ตตัด อยากยกเลิกการเชื่อมต่อเน็ตก่อน หรือต้องเดินทางบ่อย ๆ ผู้ใช้งานก็ไม่ต้องกังวลเลยว่าจะไม่สามารถทำงานใน Google Docs ได้ เพราะแค่เปิดเจ้าโหมด Offline ทิ้งไว้แล้วเขียน เมื่อกลับมา Online อีกครั้ง ระบบก็จะทำการ Sync และบันทึกสิ่งที่ผู้ใช้งานเขียนไว้ช่วง Offline ให้อยู่ในระบบ Online เหมือนเดิมนั่นเองค่ะ ทำให้ไม่ว่าจะกำลังขึ้นรถ ลงเรือ เดินอยู่ หรือทำอะไร ในที่ที่ห่างไกลหรือไม่มีอินเทอร์เน็ตแค่ไหน คุณครูและเด็ก ๆ ก็สามารถใช้ Google Docs ได้อย่างต่อเนื่อง ลื่นไหล ไม่ต้องห่วงหรือกังวลเลย เปิดใช้งาน Google Docs Offline

2.ลองใช้ Google Docs Shortcuts 

สำหรับใครที่อาจจะยังไม่เคยรู้จักเจ้าสิ่งที่เรียกว่า Shortcuts หรือ “ปุ่มลัด” กล่าวอย่างง่ายที่สุด ปุ่มลัดก็คือการกดใช้ “แป้นพิมพ์” บางตัว หรือสอง – สามตัวร่วมกัน เพื่อเปิดหรือปิดการทำงานต่าง ๆ ใน Google Docs ของเราโดยที่เราไม่ต้องจับหรือเลื่อนเมาส์ไปที่จุด   ต่าง ๆ เลยนั่นเองค่ะ เมื่อไม่ต้องเลื่อนหรือกระทั่งจับเมาส์ การทำกิจกรรมต่าง ๆ ในหน้า Google Docs ของเราก็กลายเป็นสิ่งที่ง่ายขึ้น ไม่ว่าจะคัดลอก, ตัด, วาง , วางโดยไม่มีรูปแบบ, เลิกทำ, ทำซ้ำ, เปิดลิงก์, หรือแทรกลิงก์ต่าง ๆ Google Docs เขาก็มีเจ้ารายการ “ปุ่มลัด” นี้ไว้ให้หมด สะดวกต่อทุกความต้องการในการทำงาน เขียนงาน หรือทำการบ้านของเรา เรียนรู้บรรดารายการปุ่มลัดต่างๆ ใน Google Docs

3.ลบคำผิดในรวดเดียวด้วย Find and Replace

เขียนมาจนจบเสร็จสมบูรณ์หมดแล้ว เคยไหมคะ อยู่ ๆ  ก็นึกขึ้นได้หรือพบว่าดันมีบางคำที่เขียนผิด หรือมีบางข้อมูลที่ไม่ใช่ แต่ครั้นจะมาไล่ลบทุกคำหรือหาเองก็แสนเหนื่อย หากกรณีนี้เกิดขึ้นบ่อย ๆ ล่ะก็ อีกสุดยอดฟีเจอร์ไม่ลับ ที่ Starfish Labz อยากแนะนำใน Google Docs ก็คือเจ้า “ค้นหาและแทนที่” (Find and Replace) นั่นเองค่ะ ด้วยการกดปุ่มลัด Ctrl + f หรือ ⌘ + f (สำหรับเครื่อง Mac) พิมพ์คำที่ผิดหรือคำที่ต้องการหาลงไป Google Docs ก็จะทำการค้นหาและแสดงเจ้าบรรดาคำต่าง ๆ ด้วยการไฮไลท์อย่างเด่นชัดขึ้นมาให้เราทันที ซึ่งเมื่อหาเจอแล้ว หากอยากลบหรือเปลี่ยน ก็ไม่จำเป็นต้องมากดลบเองทีละคำแต่สามารถพิมพ์คำใหม่หรือคำถูกต้องที่ต้องการลงในช่อง “แทนที่” (Replace) ลงไปได้ทันที เพียงเท่านี้ คำที่ผิดทุกคำในเอกสารของเราก็กลายเป็นคำที่ถูกต้องแล้วในชั่วพริบตา ไม่ต้องมาเสียเวลาค้นหาและลบเองเลย

 4.เพิ่มประสิทธิภาพด้วย Adds-ons หรือ Extensions

นอกเหนือจากปุ่มลัดและบรรดาฟีเจอร์ต่าง ๆ ด้านบน อีกหนึ่งฟีเจอร์ที่ขอบอกเลยว่าต้องลองก็คือ Adds-ons หรือ Extensions ที่มีให้ดาวน์โหลดมากมายใน Google Docs เลยค่ะ โดยเจ้า Adds-on หรือ Extensions ที่ว่านี้ กล่าวอย่างง่ายที่สุดก็เหมือนเหล่าแอปพลิเคชันหรือฟีเจอร์เสริมสุดคูลต่าง ๆ ที่ผู้ใช้งานสามารถโหลดมาใช้ควบคู่ได้ในการทำกิจกรรม   ต่าง ๆ บน Docs มีทั้งจากที่พัฒนาเพิ่มโดย Google และจากผู้ให้บริการอื่น ๆ ต่าง ๆ อย่างเช่น Grammarly ที่สามารถช่วยตรวจคำสะกดและแง่มุมต่าง ๆ ของภาษาอังกฤษ ซึ่งนอกเหนือจาก Extension คู่ใจนักเขียนหรือผู้ที่กำลังพัฒนาภาษาอังกฤษอย่าง Grammarly ก็ยังมีหลากหลาย Extensions ยอดนิยมอื่น ๆ อีกมากมายสำหรับคุณครูและนักเรียน อาทิ Highlight Tool (เครื่องมือช่วยไฮไลท์), OrangeSlice: Teacher Rubric (เครื่องมือช่วยการสร้างและให้คะแนนหรือเกรดเด็ก), Form & Quiz Maker (เครื่องมือช่วยสร้างฟอร์มและควิซ) เป็นต้น ค้นหา Extensions ที่ใช่ใน Google Docs

5.จัดระเบียบไฟล์ให้หาง่ายผ่าน Google Drive

แม้ในตัวหน้าหลักของ เทคโนโลยีการศึกษา อย่าง Google Docs จะไม่ได้มีฟีเจอร์ให้ผู้ใช้งานสามารถสร้างโฟลเดอร์และจัดหมวดหมู่ไฟล์ต่าง ๆ ได้ แต่ความเป็นจริงแล้วที่เขาไม่มี ก็เพราะเขาอยากให้เราเข้าไปจัดไฟล์ต่าง ๆ รวดเดียว (หมายถึง ที่อาจรวมไฟล์จากการใช้งานเครื่องมือ EdTech Platforms อื่น ๆ ของ Google เช่น Google Sheets) ใน Google Drive นั่นเองค่ะ เมื่อจัดหมวดหมู่แล้ว การเข้าถึงไฟล์ต่าง ๆ ก็เป็นเรื่องง่าย สามารถกดเลือก กดเข้าใช้งานต่อใน Google Drive ได้เลย จัดระเบียบไฟล์ใน Google Drive

สรุปสาระสำคัญ (Key Takeaway)

“จงอย่าทำงานหนัก หากแต่เรียนรู้ที่จะทำอย่างชาญฉลาด” คงเป็นประโยคที่สามารถสรุปใจความสำคัญบรรดาเทคนิคเหล่านี้ได้ดีที่สุด ไม่ว่าจะเป็นการใช้ เทคโนโลยีการศึกษา อย่าง Docs เพื่อการสอนหรือการเรียน หากลองใช้เทคนิคเหล่านี้แล้ว Starfish Labz      การันตีเลยว่าการทำงานของทุก ๆ คนจะง่ายและสะดวกรวดเร็วขึ้นมาอย่างทันตาเห็นแน่นอนค่ะ

อ้างอิง:


มาร่วมเรียนรู้กับ Starfish Labz

แหล่งเรียนรู้และชุมชนออนไลน์เพื่อนักการศึกษาและผู้ปกครอง

ลงทะเบียน

Related Courses

การเรียนแบบบูรณาการ
ด้านการสื่อสาร สารสนเทศ และรู้เท่าทันสื่อ ด้านการสร้างสรรค์ และนวัตกรรม
basic
2:00 ชั่วโมง

Coding ทักษะภาษาคอมพิวเตอร์ และการเขียนโปรแกรม

ปัจจุบันเทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทสำคัญในชีวิตประจำวัน เมื่อโลกมีการเปลี่ยนแปลงไปเรื่อย ๆ ตามเทรนด์ที่เกิดขึ้น เราทุกคนจะต้องมีก ...

Starfish Academy
Starfish Academy
Coding ทักษะภาษาคอมพิวเตอร์ และการเขียนโปรแกรม
Starfish Academy

Coding ทักษะภาษาคอมพิวเตอร์ และการเขียนโปรแกรม

Starfish Academy
8444 ผู้เรียน
เทคโนโลยีดิจิทัล
ด้านการสร้างสรรค์ และนวัตกรรม
basic
3:00 ชั่วโมง

การใช้เทคโนโลยีโลกเสมือนจริง Immersive Technology ในห้องเรียน

AR เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังที่สามารถช่วยให้นักเรียนเข้าใจแนวคิดที่ซับซ้อนได้ง่ายขึ้นและยังช่วยสร้างการมีส่วนร่วมในการเรียนรู้มาก ...

อาจารย์กุลเชษฐ์ เล็กประยูร
อาจารย์กุลเชษฐ์ เล็กประยูร
การใช้เทคโนโลยีโลกเสมือนจริง Immersive Technology ในห้องเรียน
อาจารย์กุลเชษฐ์ เล็กประยูร

การใช้เทคโนโลยีโลกเสมือนจริง Immersive Technology ในห้องเรียน

อาจารย์กุลเชษฐ์ เล็กประยูร

ต้องใช้ 100 เหรียญ

เทคโนโลยีดิจิทัล
ด้านการสร้างสรรค์ และนวัตกรรม
basic
2:00 ชั่วโมง

Chat GPT AI ที่ครูยุคใหม่ต้องเรียนรู้

หากคุณกำลังมองหาตัวช่วยหรือเครื่องมือที่จะช่วยทำให้คุณทำงานได้ง่าย สะดวกและรวดเร็วขึ้น ChatGPT สามารถช่วยได้แน่นอนในคอร์ส ...

Starfish Academy
Starfish Academy
Chat GPT AI ที่ครูยุคใหม่ต้องเรียนรู้
Starfish Academy

Chat GPT AI ที่ครูยุคใหม่ต้องเรียนรู้

Starfish Academy
เครืองมือครู
ด้านการสร้างสรรค์ และนวัตกรรม
basic
2:30 ชั่วโมง

Google Sites กับการนำมาใช้เพื่อการศึกษาและการประเมินวิทยะฐานะ

Google Sites ช่วยทำเว็บไซต์ได้โดยไม่ต้องรู้วิธีเขียนโค้ด และเหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการสร้างเว็บไซต์โดยไม่ต้องมีความรู้มากในด้าน ...

Google for Education Partner
Google for Education Partner
Google Sites กับการนำมาใช้เพื่อการศึกษาและการประเมินวิทยะฐานะ
Google for Education Partner

Google Sites กับการนำมาใช้เพื่อการศึกษาและการประเมินวิทยะฐานะ

Google for Education Partner

ต้องใช้ 100 เหรียญ

Related Videos

10 ขั้นตอน สร้าง PORTFOLIO
02:33
Starfish Future Labz

10 ขั้นตอน สร้าง PORTFOLIO

Starfish Future Labz
47779 views • 2 ปีที่แล้ว
10 ขั้นตอน สร้าง PORTFOLIO
พื้นที่แห่งการเรียนรู้สู่ศตวรรษที่ 21
04:37
Starfish Future Labz

พื้นที่แห่งการเรียนรู้สู่ศตวรรษที่ 21

Starfish Future Labz
5729 views • 2 ปีที่แล้ว
พื้นที่แห่งการเรียนรู้สู่ศตวรรษที่ 21
3 ข้อดี Starfish Class Website Version
02:55
Starfish Future Labz

3 ข้อดี Starfish Class Website Version

Starfish Future Labz
287 views • 2 ปีที่แล้ว
3 ข้อดี Starfish Class Website Version
Starfish Future Labz Celebration
04:16
Starfish Future Labz

Starfish Future Labz Celebration

Starfish Future Labz
93 views • 10 เดือนที่แล้ว
Starfish Future Labz Celebration