ครูคลับ (Kru Club) พื้นฐาน Excel กับการใช้งานจริง
![Google for Education Partner](/media/thumb/600720/15/2089309701.png)
สำหรับการดำเนินงานในยุคปัจจุบัน ชุดโปรแกรมสำนักงานได้เข้ามามีบทบาทสำคัญที่ไม่เพียงแต่ช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงาน แต่ยังเป็นเครื่องมือหรือโปรแกรมสำหรับการรวบรวมข้อมูลและประมวลผลในด้านต่าง ๆ โดยในแต่ละโปรแกรมได้มีรายละเอียดและฟังก์ชั่นที่รองรับการทำงานได้หลากหลายรูปแบบตามความต้องการของผู้ใช้งาน โดยโปรแกรมที่มีผู้นิยมใช้อย่างแพร่หลาย คือ โปรแกรม Microsoft Excel ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์จัดเก็บข้อมูลในรูปแบบตาราง และมีฟังก์ชันการคำนวณรองรับการทำงานได้อย่างหลากหลาย และในครั้งนี้จะเป็นการแนะนำวิธีการใช้สูตร Excel เบื้องต้นที่จะช่วยให้การทำงานสะดวกและรวดเร็วมากขึ้น
การใช้ SUM
เป็นสูตรสำหรับใช้หาผลรวมของตัวเลขที่อยู่ในคอลัมน์หรือเซลล์ที่กำหนด โดยการเขียนสูตร =SUM(คอลัมน์หรือเซลล์ที่กำหนด) เช่น SUM(A1:A15) สำหรับการคำนวณตั้งแต่เซลล์ที่ A1 ถึง A10 เป็นต้น
การใช้ AVERAGE
เป็นการหาค่าเฉลี่ยของตัวเลขที่อยู่ในช่วงเซลล์ที่กำหนด สามารถใช้สูตร = AVERAGE(เซลล์ที่กำหนด)
การใช้ BAHTTEXT
สูตรนี้จะเป็นการแปลงตัวเลขค่าเงินบาทแบบตัวหนังสือ โดยการเขียนสูตร = BAHTTEXT(number หรือคอลัมภ์ที่ต้องการแปลงค่า) กรณีที่ต้องการเพิ่มวงเล็บ (........บาทถ้วน) สามารถใช้สูตร =”(”&Bathtext(..)&” )” ได้
การใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP
เป็นสูตรที่ทำหน้าที่ค้นหาข้อมูล เช่น ต้องการหาข้อมูลนักเรียน โดยใช้รหัสประจำตัวนักเรียน เป็นต้นโดยการเขียนสูตร =VLOOKUP(lookup_value - ค่าที่ต้องการค้นหา,table_array - ช่วงข้อมูลของฐานข้อมูล,col_index_num - คอลัมน์ที่เท่าใด,[range_lookup] - รูปแบบการค้นหา) โดยรายละเอียดในสูตรจะมีดังนี้
- สิ่งที่ต้องการค้นหา คือ เซลล์ที่ต้องการค้นหา
- ช่วงข้อมูลของฐานข้อมูล คือ ช่วงข้อมูลที่ต้องการนำมาค้นหาทั้งหมด โดยการลากคลุมดำช่วงข้อมูลที่ต้องการ ในกรณีที่ไม่ต้องการให้ข้อมูลคลาดเคลื่อนจะต้องใส่เครื่องหมาย $ หน้าคอลัมน์และตัวเลข หรือกด F4 ได้เช่นเดียวกัน
- คอลัมน์ที่เท่าใด เป็นการระบุคอลัมน์ที่จะนำมาค้นหา
- รูปแบบการค้นหา แบ่งออกเป็น 2 แบบ คือ
- การค้นหาแบบตรงกับเงื่อนไขทุกประการ กำหนดให้เป็น False
- การค้นหาแบบตรงกับที่ใกล้เคียง กำหนดให้เป็น True
การทำ Drop down List
เป็นฟังก์ชันตั้งค่าการค้นหาข้อมูลหรือรายการตามที่กำหนด มีขั้นตอนดังนี้ คลิกเมนู “Data (ข้อมูล)” เลือก “Data Validation (การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล)” เลือกเงื่อนไขการตรวจสอบ (Allow) เลือก “Allow (ข้อมูลที่อนุญาต) และ Data (แหล่งที่มาของข้อมูล)” คลิก “ตกลง”
นอกจากนี้ Microsoft Excel ยังมีฟังก์ชั่นอื่น ๆ ให้ใช้งานอีกมากมาย ทั้งนี้ สามารถเรียนรู้ รับฟังเพิ่มเติมได้ที่
www.facebook.com/groups/541874742829976
บทความใกล้เคียง
Related Courses
การสอนคณิตศาสตร์ (3R)
คณิตศาสตร์จะไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป แค่เรามีเทคนิคดีๆ มาเป็นตัวช่วยในการสอน คณิตศาสตร์ของเราก็จะเป็นเรื่องง่าย ไม่น่าเบื่ ...
![Starfish Academy](/media/thumb/1703/15/1703-1804697032.png)
![การสอนคณิตศาสตร์ (3R)](/media/thumb/435965/1/1772512895.jpg)
![Starfish Academy](/media/thumb/1703/15/1703-1804697032.png)
เริ่มต้นทำ Visual Note อย่างง่ายใครๆ ก็ทำได้
หากคุณเป็นคนชอบวาดรูป ชอบการขีดเขียน หรือการจดบันทึก อยากลองทำ Visual Note แต่ไม่รู้จะสื่อสารออกมาอย่างไรดี คอร์สเ ...
![แพร เวธนี คงปลื้มจิตต์](/media/thumb/491812/15/161990363.png)
![เริ่มต้นทำ Visual Note อย่างง่ายใครๆ ก็ทำได้](/media/thumb/487849/1/458604695.png)
![แพร เวธนี คงปลื้มจิตต์](/media/thumb/491812/15/161990363.png)
เริ่มต้นทำ Visual Note อย่างง่ายใครๆ ก็ทำได้
ต้องใช้ 100 เหรียญ
Micro Learning - เครื่องมือเพื่อการสร้างสื่อ
เครื่องมือเพื่อการสร้างสื่อ ประกอบไปด้วย แอปพลิเคชัน 4 แอปพลิเคชัน คือ Top Worksheets ,Canva ,Book Creator แล ...
![Starfish Academy](/media/thumb/1703/15/1703-1804697032.png)
![Micro Learning - เครื่องมือเพื่อการสร้างสื่อ](/media/thumb/545958/1/1020667797.png)
![Starfish Academy](/media/thumb/1703/15/1703-1804697032.png)
Micro Learning เทคนิคการจัดการเรียนการสอน 1
คุณภาพของผู้เรียนนอกจากจะเกี่ยวข้องกับองค์ประกอบในตัวผู้เรียนเอง แล้วกระบวนการเรียนการสอนที่ครู จัดให้เป็นสิ่งสำคัญต่อผลสัม ...
![Starfish Academy](/media/thumb/1703/15/1703-1804697032.png)
![Micro Learning เทคนิคการจัดการเรียนการสอน 1](/media/thumb/546002/1/791423671.png)
![Starfish Academy](/media/thumb/1703/15/1703-1804697032.png)
Related Videos
![พื้นที่แห่งการเรียนรู้สู่ศตวรรษที่ 21](https://img.youtube.com/vi/b26PTxydaV0/mqdefault.jpg)
![Starfish Future Labz](/media/thumb/345306/15/2067769527.png)
พื้นที่แห่งการเรียนรู้สู่ศตวรรษที่ 21
![The Avengers "อรุ่มเจ๊าะ" นวัตกรรม STEAM GAME STORE คลังเกมเพื่อการศึกษา](https://img.youtube.com/vi/LNOn2vLhtXQ/mqdefault.jpg)
![Starfish Academy](/media/thumb/1703/15/1703-1804697032.png)
The Avengers "อรุ่มเจ๊าะ" นวัตกรรม STEAM GAME STORE คลังเกมเพื่อการศึกษา
![EP:2 Chef’s Table Eat & EDUCATE ทิศทางของครูไทย ไปยังไงกันต่อดี](https://img.youtube.com/vi/IcaPfangQFk/mqdefault.jpg)
![Starfish Labz](/media/thumb/123047/15/665338691.png)
EP:2 Chef’s Table Eat & EDUCATE ทิศทางของครูไทย ไปยังไงกันต่อดี
![Starfish Country Home School Foundation [ENG]](https://img.youtube.com/vi/eeT-qLyd87U/mqdefault.jpg)
![Starfish Academy](/media/thumb/1703/15/1703-1804697032.png)