การพัฒนาความรู้ในที่ทำงาน: เคล็ดลับสร้างทักษะใหม่เพื่อความสำเร็จในอาชีพ

ในยุคที่โลกการทำงานมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว การพัฒนาความรู้และทักษะใหม่ๆ จึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการก้าวหน้าในอาชีพ ไม่ว่าจะเป็นการเรียนรู้เครื่องมือใหม่ๆ การปรับตัวให้ทันกับเทคโนโลยี หรือการเสริมสร้างทักษะอ่อน (Soft Skills) ที่จำเป็นในการทำงานร่วมกับคนอื่นๆ การศึกษาต่อเนื่องและการเรียนรู้ตลอดชีวิตกลายเป็นสิ่งที่ทุกคนต้องทำเพื่อเพิ่มพูนความสามารถและไม่ตกเทรนด์ 

ในบทความนี้ Starfish Labz จะมาแนะนำเคล็ดลับและเทคนิคใหม่ๆ ที่ผู้อ่านวัยทำงานสามารถนำไปปรับใช้ในการพัฒนาทักษะใหม่ๆ เพื่อความสำเร็จในอาชีพการงานกัน จะมีเคล็ดลับหรือวิธีใดกันบ้าง ตาม Starfish Labz มาเรียนรู้กันในบทความนี้เลยค่ะ

1. การใช้เทคโนโลยีเพื่อพัฒนาทักษะใหม่ๆ

ในยุคที่เทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทในทุกด้านของการทำงาน การใช้เทคโนโลยีในการเรียนรู้และพัฒนาทักษะใหม่ๆ กลายเป็นสิ่งจำเป็น ไม่ว่าจะเป็นการเรียนออนไลน์ การฝึกฝนทักษะจากแอปพลิเคชันต่างๆ หรือการใช้เครื่องมือดิจิทัลที่ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตัวอย่างเช่น:

• คอร์สออนไลน์: เว็บไซต์ต่างๆ อย่าง Coursera, LinkedIn Learning หรือ Udemy มีคอร์สที่ครอบคลุมทั้งทักษะทางเทคนิค เช่น การเขียนโปรแกรม การใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะทาง หรือทักษะด้านการบริหารจัดการ เช่น การบริหารเวลา หรือการเป็นผู้นำที่มีประสิทธิภาพ สามารถเรียนรู้จากผู้เชี่ยวชาญจากทั่วโลกได้
• แอปพลิเคชันการเรียนรู้: แอปพลิเคชันเช่น Duolingo (สำหรับการเรียนภาษา) หรือ Khan Academy (สำหรับวิชาคณิตศาสตร์และวิทยาศาสตร์) ช่วยให้การเรียนรู้เป็นเรื่องสนุกและสะดวกสบาย สามารถเรียนรู้ได้ทุกที่ทุกเวลา นอกจากนี้ยังมีแอปพลิเคชันเฉพาะทางที่ช่วยพัฒนาทักษะต่างๆ เช่น การเขียน การพัฒนาความคิดสร้างสรรค์ หรือการปรับปรุงทักษะในการนำเสนอ

2. การเรียนรู้แบบ Microlearning (การเรียนรู้แบบย่อย)

ในชีวิตประจำวันที่เต็มไปด้วยภาระงาน การเรียนรู้ที่ไม่ใช้เวลามากเกินไป แต่สามารถนำไปใช้ได้ทันทีกลายเป็นทางเลือกที่ได้รับความนิยม Microlearning คือการเรียนรู้ในรูปแบบชิ้นเล็กๆ ที่สามารถทำได้ในเวลาสั้นๆ ซึ่งเหมาะกับคนที่มีเวลาไม่มากและต้องการเพิ่มทักษะใหม่ๆ อย่างรวดเร็ว เทคนิคนี้ช่วยให้คุณสามารถเรียนรู้ได้อย่างมีประสิทธิภาพและไม่รู้สึกเบื่อหน่าย ตัวอย่างเช่น:

• การดูคลิปวิดีโอสั้นๆ: ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการดูวิดีโอที่อธิบายแนวคิดใหม่ๆ หรือทักษะที่คุณต้องการเรียนรู้ เช่น การใช้เครื่องมือใหม่ๆ ในการทำงาน หรือเคล็ดลับการพัฒนาทักษะการสื่อสาร
• การทำแบบทดสอบสั้นๆ: การทำแบบทดสอบออนไลน์หรือการทดสอบความเข้าใจจะช่วยให้คุณสามารถทบทวนและเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เทคนิคนี้ช่วยให้คุณสามารถเรียนรู้จากความผิดพลาดและพัฒนาทักษะในระยะเวลาสั้นๆ โดยไม่รู้สึกท้อ

3. การตั้งเป้าหมายในการพัฒนาตัวเอง

การตั้งเป้าหมายที่ชัดเจนและสามารถวัดผลได้เป็นวิธีหนึ่งที่ช่วยให้การพัฒนาทักษะมีทิศทางและมีกระบวนการที่เป็นรูปธรรม การตั้งเป้าหมายในการเรียนรู้ทักษะใหม่ๆ ช่วยให้คุณมีแรงบันดาลใจในการพัฒนาตัวเอง เช่น:

• กำหนดเป้าหมายในระยะสั้นและระยะยาว: ตัวอย่างเช่น ในระยะสั้นอาจตั้งเป้าหมายว่า "ในเดือนนี้จะเรียนรู้วิธีใช้โปรแกรม Excel ให้คล่อง" หรือในระยะยาว "ในปีนี้จะเรียนรู้การบริหารจัดการโปรเจกต์ได้อย่างมืออาชีพ"
• การติดตามความก้าวหน้า: สร้างแผนการตรวจสอบความก้าวหน้าของการเรียนรู้ เช่น การทบทวนเป้าหมายทุกสิ้นเดือนเพื่อประเมินว่าได้ทำตามเป้าหมายที่ตั้งไว้หรือไม่ นอกจากนี้คุณสามารถใช้เครื่องมือออนไลน์เช่น Trello หรือ Asana ในการติดตามความก้าวหน้าและบริหารการเรียนรู้ของตนเองได้อย่างมีประสิทธิภาพ

4. การฝึกฝนผ่านการทำงานจริง (Learning by Doing)

การเรียนรู้จากการลงมือทำจริงในงาน หรือโปรเจกต์ที่ทำอยู่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการพัฒนาทักษะใหม่ๆ คุณสามารถฝึกฝนทักษะที่เรียนรู้ในคอร์สหรือการศึกษาอื่นๆ ในการทำงานจริงเพื่อให้เกิดความเข้าใจอย่างลึกซึ้ง ตัวอย่างเช่น:

• การทำโปรเจกต์ที่ท้าทาย: การทำโปรเจกต์ใหม่ๆ ที่คุณยังไม่เคยทำมาก่อนจะช่วยให้คุณได้ฝึกทักษะใหม่ๆ เช่น การทำงานกับเทคโนโลยีใหม่ๆ การแก้ปัญหาในงาน หรือการพัฒนาทักษะการทำงานเป็นทีม โดยเฉพาะในงานที่มีความซับซ้อน คุณจะได้เรียนรู้การจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพ
• การทดลองสิ่งใหม่ๆ ในการทำงาน: การลองใช้เครื่องมือหรือวิธีการใหม่ๆ ในงานที่ทำจะช่วยให้คุณเรียนรู้และปรับปรุงการทำงานของตัวเอง รวมถึงพัฒนาความสามารถในการปรับตัวให้เข้ากับสถานการณ์ใหม่ๆ

5. การแลกเปลี่ยนความรู้และประสบการณ์ (Peer Learning)

การเรียนรู้จากเพื่อนร่วมงาน หรือคนในอุตสาหกรรมเดียวกันเป็นอีกวิธีหนึ่งที่ช่วยให้การพัฒนาทักษะเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ การแลกเปลี่ยนความคิดเห็นและประสบการณ์ช่วยให้ได้มุมมองใหม่ๆ และสามารถปรับปรุงทักษะได้เร็วขึ้น ตัวอย่างการเรียนรู้จากเพื่อนร่วมงาน ได้แก่:

• การสร้างกลุ่มเรียนรู้ภายในองค์กร: คุณสามารถตั้งกลุ่มหรือทีมขึ้นมาภายในองค์กรเพื่อแลกเปลี่ยนความรู้เกี่ยวกับเครื่องมือการทำงานใหม่ๆ หรือการพัฒนาทักษะที่สำคัญต่อการทำงาน เช่น การพัฒนาทักษะการนำเสนอ หรือการใช้เครื่องมือสำหรับการจัดการโปรเจกต์
• การร่วมมือกันในโครงการหรือกิจกรรม: การทำงานร่วมกันในโครงการใหม่ๆ ช่วยให้คุณได้เรียนรู้จากประสบการณ์ของเพื่อนร่วมงานและพัฒนาทักษะในการทำงานเป็นทีม โดยเฉพาะการทำงานในโครงการที่ต้องการทักษะเฉพาะ

6. การรับ Feedback และพัฒนาอย่างต่อเนื่อง

การรับคำแนะนำจากผู้บังคับบัญชา เพื่อนร่วมงาน หรือผู้ที่มีประสบการณ์จะช่วยให้คุณเห็นจุดแข็งและจุดที่ต้องปรับปรุงในการทำงาน การขอ Feedback อย่างสม่ำเสมอจะช่วยให้คุณสามารถพัฒนาได้อย่างต่อเนื่อง เช่น:

• ขอ Feedback จากผู้บังคับบัญชา: การขอคำแนะนำจากผู้บังคับบัญชาเกี่ยวกับการทำงานของคุณ เช่น "ในมุมมองของคุณ ฉันสามารถพัฒนาทักษะการบริหารจัดการทีมได้อย่างไรบ้าง?"
• การรับคำแนะนำจากเพื่อนร่วมงาน: เพื่อนร่วมงานสามารถให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการทำงานในโครงการหรือทักษะต่างๆ ที่คุณยังไม่เก่ง การรับคำแนะนำในลักษณะนี้จะช่วยให้คุณเห็นมุมมองใหม่ๆ ที่อาจจะเป็นประโยชน์ในการปรับปรุงการทำงาน

7. การปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลง

โลกการทำงานในปัจจุบันมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นการนำเทคโนโลยีใหม่ๆ เข้ามาใช้ หรือการปรับเปลี่ยนวิธีการทำงานให้เข้ากับสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนไป คุณจึงต้องปรับตัวให้เร็วและมีประสิทธิภาพ เช่น:

• การศึกษาแนวโน้มใหม่ๆ ในอุตสาหกรรม: การติดตามข่าวสารและแนวโน้มใหม่ๆ ในวงการของคุณ เช่น การเรียนรู้เทคโนโลยีใหม่ๆ หรือการศึกษาวิธีการบริหารงานในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลง
• การพัฒนาทักษะที่สามารถปรับใช้ได้ในหลายสถานการณ์: ทักษะที่ยืดหยุ่น เช่น การทำงานเป็นทีม การสื่อสาร หรือการแก้ปัญหา จะช่วยให้คุณปรับตัวได้ง่ายในสถานการณ์ที่ไม่คาดคิด

สรุป

การพัฒนาความรู้ในที่ทำงาน ถือเป็นกุญแจสำคัญในการเติบโตในอาชีพโดยไม่จำเป็นต้องใช้เวลามากเกินไป ด้วยการใช้เทคโนโลยีในการเรียนรู้ การเรียนรู้แบบ Microlearning การตั้งเป้าหมายที่ชัดเจน การทดลองทำจริง และการรับคำแนะนำจากผู้อื่น เราก็สามารถพัฒนาทักษะใหม่ๆ ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ การศึกษาต่อเนื่องและการเรียนรู้ตลอดชีวิตยังช่วยให้เราสามารถปรับตัวทันกับการเปลี่ยนแปลงในโลกการทำงาน และก้าวไปข้างหน้าในเส้นทางอาชีพการงานอย่างมั่นคงและยั่งยืนอีกด้วยค่ะ

อ้างอิง

• 11 Ways to Develop Skills and Knowledge for Work - MBO Partners
• A Guide to Developing a Successful Skill Strategy
• 9 Skill Sets to Advance Your Career | Indeed.com