จัดการเวลาอย่างไรดี? 5 เทคนิคแบ่งเวลาสำหรับทุกคน ทุกวัย

Starfish Labz
Starfish Labz 749 views • 1 เดือนที่แล้ว
จัดการเวลาอย่างไรดี? 5 เทคนิคแบ่งเวลาสำหรับทุกคน ทุกวัย

การจัดการเวลาไม่ใช่เรื่องง่ายโดยเฉพาะหากเรามีหลายสิ่งหลายอย่างต้องทำ ไหนจะทักษะอาชีพที่อยากพัฒนาหรือเจ้าสิ่งต้องทำนั่นที่ไม่อยากทำอีกจะมีเทคนิคหรือเคล็ดลับดีๆ อะไรกันบ้างไหมน้าที่เราสามารถลองหยิบจับนำมาใช้ ฝึกให้เป็นประโยชน์กันได้มาดูๆ ไปพร้อมกันกับ Starfish Labz ในบทความนี้กันเลย

 จัดการเวลาอย่างไรดี? 5 เทคนิคแบ่งเวลาสำหรับทุกคน ทุกวัย

 1. Pomodoro หนึ่งในเทคนิคการบริหารเวลายอดนิยมที่สุดของคนทั่วโลก Pomodoro คือเทคนิคการแบ่งเวลาทำสิ่งๆ หนึ่งออกเป็นระยะๆ ในแต่ละช่วงระยะจะตามด้วยการพักสั้นๆ และเมื่อทำครบ 4 ระยะดังกล่าวแล้วจึงค่อยพักใหญ่ วิธีการ Pomodoro นี้ตั้งอยู่บนพื้นฐานที่ว่าโดยปกติเราไม่สามารถโฟกัสกับสิ่งใดสิ่งหนึ่งได้นานเกินไป การโฟกัสแค่ช่วงระยะเวลาหนึ่งๆ แล้วตามด้วยการพักเป็นชุดๆ ต่อเนื่องกันไปจึงดีกว่าการทำรวดเดียวโดยไม่พักเลย ตัวอย่างการจัดเวลาแบบ Pomodoro อาทิ ทำงาน 25 นาที พัก 5 นาทีเป็นเวลา 4 รอบติดต่อกันและจากนั้นจึงพักใหญ่ที่ 20 นาทีหรือ 30 นาทีแล้วแต่การจัดของเรา

จุดเด่นของ Pomodoro

  • ช่วยเรื่องการวางแผนและจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
  • ช่วยเวลาความเครียดและการวอกแวก
  • ช่วยเปลี่ยนงานยาวๆ ใหญ่ๆ ให้กลายเป็นงานที่รู้สึกง่ายและทำได้เรื่อยๆ หรือรู้สึกเหนื่อยน้อยลง
  • ช่วยฝึกทักษะการพักระหว่างการทำงานสำหรับคนไม่ค่อยชอบพัก
  • ช่วงเวลาที่พัก สามารถทำสิ่งต่างๆ เล็กๆ น้อยๆ เช่น ยืดเส้นยืดสายหรือผ่อนคลายร่างกายอย่างเบาๆ

2. Eat that Frog กินเจ้ากบนั่นซะ!’ และใช่นี่คือชื่ออีกหนึ่งสุดยอดเทคนิคสำหรับใครก็ตามที่มักผลัดงานที่ตัวเองไม่ชอบออกไป Eat that Frog คือเทคนิคบริหารเวลาและวางแผนการทำงานที่ให้เราเลือกสิ่งที่ต้องทำที่สุดก่อน หรือสิ่งที่เราอาจไม่อยากทำที่สุดแต่ต้องทำ (‘เจ้ากบ’) และจัดมันลงในรายการสิ่งที่ต้องทำสิ่งแรกในตอนเช้า โดยเมื่อทำสิ่งนี้แล้ว เราจึงจะสามารถไปทำอย่างอื่นได้ เรียกว่าเป็นการช่วยกระตุ้นให้เราทำในสิ่งที่เราอาจจะมักผลัดหรือไม่อยากทำมาตลอดนั่นเอง

จุดเด่นของ Eat that Frog

  • ช่วยเรื่องการวางแผนและจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
  • ช่วยเวลาความเครียดจากการผลัดงาน
  • ช่วยให้เราลงมือทำสิ่งที่เราอาจกังวลหรือกลัว
  • ช่วยเปลี่ยนความกังวลในการลงมือให้กลายเป็นความสนุกและความท้าทายในการทำให้สำเร็จ

3. Time Blocking หากใครชอบการจัดการเวลาแบบเป๊ะๆ อีกหนึ่งเทคนิคการจัดการเวลาที่ต้องลองก็คือ Time blocking เทคนิคการจัดตารางชีวิตรายสัปดาห์ที่แบ่งหรือซอยเวลาในหนึ่งวันออกเป็นส่วนๆ แล้วกำหนดช่วงเวลาที่ชัดเจนของแต่ละส่วนว่าจะทำอะไรบ้างและใช้เวลาเท่าไหร่ จุดเด่นของ Time Blocking แน่นอนว่าคือการวางแผนที่ไม่ใช่ ‘แค่ต้องทำอะไรบ้าง’ แต่ยังรวมถึง ‘ต้องทำเมื่อไหร่’ ซึ่งสามารถนำมาใช้ได้ทั้งในรูปแบบสำหรับการวางแผนวันต่อวัน รายสัปดาห์ หรือหากวันไหนที่ไม่ได้มีสิ่งที่ต้องทำเยอะ อยากแค่จัดเวลาลงสำหรับ 1-2 อย่าง วิธีการนี้ก็ใช้ได้เช่นกัน

จุดเด่นของ Time Blocking

  • ช่วยเรื่องการวางแผนและจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
  • ช่วยเวลาความเครียดและการวอกแวก
  • ช่วยให้เรามองเห็นภาพรวมสิ่งที่ต้องทำตลอดวัน รวมถึงตลอดสัปดาห์หากเราวางแผนแบบรายสัปดาห์
  • ช่วยให้เราใช้เวลาไปอย่างชาญฉลาด รู้ว่าเวลานี้ทำสิ่งนี้ ตรงนั้นทำสิ่งนั้น ส่วนช่วงนี้มีเวลาเหลือ

4. The 10-Minute Rule เคยไหมเห็นงานแสนยากแสนใหญ่ ถอดใจไม่อยากทำทุกที The 10-Minute Rule คือทริคสุดง่ายแต่แสนเจ๋งที่ชวนเรามาลองทำไปก่อนสัก 10 นาทีแล้วค่อยดูต่อว่าเราอยากทำต่อหรืออยากหยุด เจ้าเทคนิคสุดฉลาดนี้ตั้งอยู่บนความจริงที่ว่าโดยปกติแล้วเมื่อเราเริ่มทำสิ่งใดไปสักหน่อย เราก็จะอยากทำมันไปเรื่อยๆ ยิ่งเมื่อทำไปสัก 10 นาทีก็ยิ่งมีโอกาสที่เราจะอยากทำต่อให้เสร็จนั่นเอง แถมพอลองทำไปแล้วยังรู้สึกอีกด้วยว่าไม่ได้ยากจนเกินไป และการตั้งเวลาให้น้อยๆ ไว้ก่อนก็เป็นการสร้างแรงจูงใจ ไม่ให้เรารู้สึกว่ามันยากหรือต้องใช้เวลานานเกินไปกว่าจะเสร็จนั่นเอง

จุดเด่นของ The 10-Minute Rule

  • ช่วยเรื่องการผลัดการทำงาน
  • ช่วยสร้างแรงจูงใจในการทำงานที่เราอาจมองว่ายากหรือใช้เวลานาน
  • ช่วยให้เราคลายความกังวลเวลาเจองานยากๆ หรืออยู่ในช่วงเวลาที่ไม่มีอารมณ์ทำงาน

5. Biological Prime Time Biological Prime Time คือช่วงเวลาที่เรามัก Productive และมีสมาธิมากที่สุด แนวคิดดังกล่าวนี้ถูกพูดถึงครั้งแรกในหนังสือ Work the System ซึ่งเขียนโดย Sam Carpenter ว่าแต่ละคนล้วนมี Biological Prime Time แต่อาจจะแตกต่างกันบ้าง ขึ้นอยู่กับร่างกายและนาฬิกาชีวิต รวมถึงวิถีในการดำรงชีวิต (Lifestyle) โดยสำหรับเทคนิคนี้ สิ่งสำคัญคือการหาช่วงเวลา Biological Prime Time ดังกล่าวของเราผ่านการสังเกต บางคนอาจมักเป็นช่วงเช้า บางคนเป็นช่วงบ่าย หรือบางคนเป็นช่วงดึก ช่วงเวลานี้ถือเป็นช่วงเวลาที่เหมาะต่อการทำงานยากๆ หรืองานที่เราอยากทำมากที่สุดก่อน รวมถึงการรู้ช่วงเวลาเหล่านี้หรือการสังเกตนาฬิกาพลังงานตัวเองยังช่วยให้เราสามารถวางแผนการพักหรือการเพิ่มพลังงานระหว่างวันได้อีกด้วย

จุดเด่นของ Biological Prime Time

  • ช่วยเรื่องการวางแผนและจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
  • ช่วยเวลาความเครียดและการวอกแวก
  • ช่วยเสริมการวางแผนการพักผ่อนและการเพิ่มพลังงานระหว่างวัน
  • ช่วยให้เรารู้ช่วงเวลาการทำงานที่ดีที่สุดของตนเอง

ใครที่กำลังมองหาวิธีการบริหารเวลาที่ดี ไม่ว่าจะเพื่ออัปทักษะอาชีพหรือเพื่อกิจกรรมใดๆ ก็ตาม ต้องลองหนึ่งในวิธีด้านกันบนเลย

อ้างอิง: 

มาร่วมเรียนรู้กับ Starfish Labz

แหล่งเรียนรู้และชุมชนออนไลน์เพื่อนักการศึกษาและผู้ปกครอง

ลงทะเบียน

Related Courses

การดูแลสุขภาพกายและจิตใจ
ด้านความร่วมมือการ ทำงานเป็นทีม และภาวะผู้นำ ด้านการสื่อสาร สารสนเทศ และรู้เท่าทันสื่อ ด้านการคิดอย่างมีวิจารณญาณ และทักษะในการแก้ปัญหา การรับผิดชอบต่อการตัดสินใจของตนเอง การรู้จักตนเอง การบริหารจัดการตนเอง การรู้จักสังคม
basic
2:00 ชั่วโมง

การปฐมพยาบาลเบื้องต้น

อุบัติเหตุเกิดขึ้นได้เสมอการเรียนรู้การปฐมพยาบาลเบื้องต้น เพื่อเตรียมรับมือกับสถานการณ์ที่ไม่คาดคิดจึงเป็นเรื่องสำคัญ การปฐมพยา ...

Starfish Academy
Starfish Academy
การปฐมพยาบาลเบื้องต้น
Starfish Academy

การปฐมพยาบาลเบื้องต้น

Starfish Academy
1015 ผู้เรียน
ทักษะสําคัญแห่งโลกอนาคต
ด้านการคิดอย่างมีวิจารณญาณ และทักษะในการแก้ปัญหา การรับผิดชอบต่อการตัดสินใจของตนเอง การรู้จักตนเอง การบริหารจัดการตนเอง
basic
2:00 ชั่วโมง

ฝึกทักษะพื้นฐานในการตัดสินใจ (Decision Making)

การตัดสินใจที่ดีและมีประสิทธิภาพนั้น ถ้าหากได้รับการฝึกฝนทักษะการตัดสินใจตั้งแต่วัยรุ่น ก็จะเพิ่มโอกาสที่จะประสบความสำเร็จในชีวิ ...

Starfish Academy
Starfish Academy
ฝึกทักษะพื้นฐานในการตัดสินใจ (Decision Making)
Starfish Academy

ฝึกทักษะพื้นฐานในการตัดสินใจ (Decision Making)

Starfish Academy
1599 ผู้เรียน
ทักษะสําคัญแห่งโลกอนาคต
ด้านการสื่อสาร สารสนเทศ และรู้เท่าทันสื่อ ด้านการคิดอย่างมีวิจารณญาณ และทักษะในการแก้ปัญหา การรับผิดชอบต่อการตัดสินใจของตนเอง การรู้จักตนเอง การบริหารจัดการตนเอง การรู้จักสังคม
basic
2:00 ชั่วโมง

How to รู้เท่าทันมิจฉาชีพบนโลกไซเบอร์

ทุกวันนี้การใช้งานบนโลกอินเทอร์เน็ตก็เหมือนกับดาบสองคม ที่ไม่ได้มีแต่เรื่องดีๆ เสมอไป ขึ้นอยู่กับผู้ใช้แล้วว่าจะเลือกข้อมูลด้านไหน ...

Starfish Academy
Starfish Academy
How to รู้เท่าทันมิจฉาชีพบนโลกไซเบอร์
Starfish Academy

How to รู้เท่าทันมิจฉาชีพบนโลกไซเบอร์

Starfish Academy
1653 ผู้เรียน
เทคโนโลยีดิจิทัล
ด้านความร่วมมือการ ทำงานเป็นทีม และภาวะผู้นำ ด้านการสื่อสาร สารสนเทศ และรู้เท่าทันสื่อ ด้านการคิดอย่างมีวิจารณญาณ และทักษะในการแก้ปัญหา การบริหารจัดการตนเอง
basic
3:00 ชั่วโมง

เริ่มต้นทำ Visual Note อย่างง่ายใครๆ ก็ทำได้

หากคุณเป็นคนชอบวาดรูป ชอบการขีดเขียน หรือการจดบันทึก อยากลองทำ Visual Note แต่ไม่รู้จะสื่อสารออกมาอย่างไรดี คอร์สเ ...

แพร เวธนี คงปลื้มจิตต์
แพร เวธนี คงปลื้มจิตต์
เริ่มต้นทำ Visual Note อย่างง่ายใครๆ ก็ทำได้
แพร เวธนี คงปลื้มจิตต์

เริ่มต้นทำ Visual Note อย่างง่ายใครๆ ก็ทำได้

แพร เวธนี คงปลื้มจิตต์

ต้องใช้ 100 เหรียญ

Related Videos

พื้นที่แห่งการเรียนรู้สู่ศตวรรษที่ 21
04:37
Starfish Future Labz

พื้นที่แห่งการเรียนรู้สู่ศตวรรษที่ 21

Starfish Future Labz
6568 views • 2 ปีที่แล้ว
พื้นที่แห่งการเรียนรู้สู่ศตวรรษที่ 21
10 ขั้นตอน สร้าง PORTFOLIO
02:33
Starfish Future Labz

10 ขั้นตอน สร้าง PORTFOLIO

Starfish Future Labz
52530 views • 2 ปีที่แล้ว
10 ขั้นตอน สร้าง PORTFOLIO
Starfish Trend Talk | EP.3 | : เราต่างต้องค้นหาตัวเองในทุกช่วงวัย
43:23
Starfish Academy

Starfish Trend Talk | EP.3 | : เราต่างต้องค้นหาตัวเองในทุกช่วงวัย

Starfish Academy
378 views • 1 ปีที่แล้ว
Starfish Trend Talk | EP.3 | : เราต่างต้องค้นหาตัวเองในทุกช่วงวัย
ปรับพฤติกรรมอย่างไร เมื่อลูกฉันกลายเป็นเด็กเกเร
31:53
Starfish Academy

ปรับพฤติกรรมอย่างไร เมื่อลูกฉันกลายเป็นเด็กเกเร

Starfish Academy
547 views • 1 ปีที่แล้ว
ปรับพฤติกรรมอย่างไร เมื่อลูกฉันกลายเป็นเด็กเกเร