Forms & Sheets ผู้ช่วยคนเก่งของครู จัดการงานง่าย สไตล์ยุคดิจิทัล!

ในยุคที่เทคโนโลยีเข้ามาเป็นผู้ช่วยคนสำคัญในชีวิตการทำงาน การเรียนรู้วิธีใช้เครื่องมือพื้นฐานอย่าง Google Form และ Google Sheet จึงไม่ใช่แค่เรื่องของคนไอที แต่เป็น "ทักษะจำเป็น" ที่ทุกคน โดยเฉพาะครู ผู้ปกครอง และนักเรียน ควรเข้าถึง

ทำไมต้องเรียนรู้ Google Form & Google Sheet?

Google Form คือเครื่องมือสร้างแบบทดสอบออนไลน์ที่ใช้ง่าย และ Google Sheet คือ โปรแกรมสเปรดชีตที่ช่วยวิเคราะห์และจัดการข้อมูลอย่างมืออาชีพ รวมกันแล้วเป็นระบบที่ช่วยครูประหยัดเวลา ลดงานซ้ำซ้อน และเพิ่มความแม่นยำในการประเมินผล

1. Google Form

• วิธีการเข้าใช้งาน Google Form: มี 3 วิธีหลัก คือ พิมพ์ "Google Form" ใน Google Search, เข้าผ่านเมนู 9 จุดของ Google, หรือเข้าผ่าน Google Drive (แนะนำวิธีนี้เพื่อการจัดระเบียบไฟล์ที่ดี).
• การสร้างแบบฟอร์ม:

1.1 เริ่มต้นด้วยการสร้างโฟลเดอร์ใน Google Drive เพื่อจัดเก็บแบบฟอร์มให้เป็นระเบียบ.

1.2. เพิ่มข้อมูลพื้นฐานที่นักเรียนต้องกรอก เช่น อีเมล ชื่อ-นามสกุล ห้องเรียน และเลขที่. การใส่ห้องเรียนเป็นสิ่งสำคัญเพื่อใช้แยกข้อมูลใน Google Sheet ภายหลัง.

1.3. การสร้างแบบทดสอบ: แบ่งแบบฟอร์มเป็นส่วนๆ เพิ่มคำถามแบบปรนัย (หลายตัวเลือก).

1.4. การตั้งค่าเป็นแบบทดสอบ: ต้องไปที่เมนู "ตั้งค่า" และเปิดตัวเลือก "ทำเป็นแบบทดสอบ" เพื่อให้สามารถกำหนดคำตอบที่ถูกต้องและคะแนนได้.

1.5. การกำหนดคะแนนและเฉลย: สามารถกำหนดคะแนนสำหรับแต่ละข้อและเลือกคำตอบที่ถูกต้องได้.

1.6. การแชร์แบบฟอร์ม: เมื่อทำเสร็จ ให้ไปที่เมนู "เผยแพร่" และตั้งค่าการเข้าถึงเป็น "ทุกคนที่มีลิงก์" จากนั้นคัดลอกลิงก์หรือสร้าง QR Code เพื่อส่งให้นักเรียน.

2.  Google Sheet (ร่วมกับ Google Form):

• การเชื่อมโยงข้อมูล: จาก Google Form ไปที่เมนู "การตอบกลับ" และเลือก "ลิงก์ไปยังชีท" เพื่อสร้าง Google Sheet ที่เก็บข้อมูลการตอบกลับทั้งหมด.
• การแยกข้อมูลตามห้องเรียน:

2.1. ใน Google Sheet ที่เชื่อมโยงกับ Form ให้เพิ่มชีท (tab) แยกตามจำนวนห้องเรียนที่คุณสอน (เช่น ป.6/1, ป.6/2).

2.2. ใช้สูตร Query function ที่วิทยากรมอบให้ในช่องแชท เพื่อกรองข้อมูลจากชีทการตอบกลับทั้งหมด ไปยังชีทของแต่ละห้องเรียนโดยอัตโนมัติ โดยอ้างอิงจากคอลัมน์ "ห้อง" และคอลัมน์สุดท้ายของข้อมูลใน Form ของคุณ.

2.3. สูตรนี้ช่วยให้สามารถใช้ Google Form เพียงฟอร์มเดียว แต่ข้อมูลจะถูกแยกไปยังชีทของแต่ละห้องเรียนได้โดยอัตโนมัติ.

2.4. การแชร์ Google Sheet: สามารถแชร์ไฟล์ Sheet ให้ผู้อื่นเข้าถึงได้ โดยกำหนดสิทธิ์เป็น ผู้มีสิทธิ์อ่าน, ผู้แสดงความคิดเห็น, หรือ ผู้แก้ไข.

3.  Google Sheet (การคำนวณคะแนนและตัดเกรด):

• วิธีการเข้าใช้งาน Google Sheet: เช่นเดียวกับ Google Form คือ พิมพ์ "Google Sheet" ใน Google Search, เข้าผ่านเมนู 9 จุด, หรือเข้าผ่าน Google Drive.
• การจัดทำชีทคะแนน:

3.1. สามารถใช้ไฟล์ตัวอย่างที่โค้ชมดจัดเตรียมไว้ โดยทำการ "ทำสำเนา" เพื่อไปใช้งานใน Google Drive ของตนเอง.

3.2. ใส่ข้อมูลนักเรียน (เลขที่, ชื่อ) และคะแนนเก็บในแต่ละบท/หน่วย รวมถึงคะแนนปลายภาค.

3.3. การรวมคะแนน: ใช้ฟังก์ชัน SUM เพื่อรวมคะแนนในแต่ละส่วนและคะแนนรวมทั้งหมด.

3.4. การหาค่าเฉลี่ย: ใช้ฟังก์ชัน AVERAGE เพื่อหาค่าเฉลี่ยคะแนนของแต่ละบท.

3.5. การตัดเกรด: ใช้ สูตร If-Else (ตามที่วิทยากรให้ในช่องแชท) เพื่อแปลงคะแนนรวมเป็นเกรด (เช่น เกรด 0-4 หรือ A-F) โดยต้องปรับเปลี่ยนคอลัมน์อ้างอิงในสูตรให้ตรงกับคอลัมน์คะแนนรวมในชีทของคุณ.

เทคโนโลยีคือเพื่อนคู่คิดที่ช่วยให้การจัดการงานง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ว่าคุณจะเป็นครูผู้สอนหรือผู้ปกครองที่อยากติดตามผลการเรียนลูกอย่างใกล้ชิด การรู้จักใช้ Google Form และ Google Sheet เป็นทักษะที่คุณไม่ควรพลาด