เพิ่มประสิทธิภาพการใช้งาน Google Slides ด้วย Tips & Tricks ที่ไม่ควรพลาด

Google Slides เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการสร้างสไลด์ Presentation ที่ง่ายและสะดวกต่อการใช้งาน ทั้งยังเหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ หากเราเป็นผู้ใช้งาน Google Slides อยู่แล้ว ลองมาดูเคล็ดลับเหล่านี้ที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อีกขั้น มาเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งาน Google Slides ด้วย Tips & Tricks ดังต่อไปนี้ได้เลยค่ะ

1. ใช้ “Explore” เพื่อหาแรงบันดาลใจในการออกแบบ

ฟีเจอร์ Explore ใน Google Slides ช่วยให้สามารถค้นหาเลย์เอาต์หรือธีมที่เหมาะสมกับสไลด์ของคุณได้อย่างรวดเร็ว เพียงคลิกที่ปุ่ม Explore ด้านล่างขวาของหน้าจอ Google Slides ระบบจะแนะนำการจัดวางที่เข้ากับเนื้อหาของคุณโดยอัตโนมัติ

2. สร้างสไลด์แบบอินเทอร์แอคทีฟด้วยลิงก์ภายใน

เพิ่มความน่าสนใจให้กับ Presentation โดยการเชื่อมโยงสไลด์ภายในงานเดียวกัน เช่น สร้างสไลด์แบบ “Choose Your Own Adventure” ที่สามารถเลือกเนื้อหาที่ต้องการดูได้เอง

วิธีทำ:

1. เลือกข้อความหรือรูปภาพที่ต้องการลิงก์
2. คลิกขวาและเลือก Insert Link หรือกด Ctrl+K (Windows) / Cmd+K (Mac)
3. เลือกสไลด์ที่ต้องการลิงก์ไป

การนำไปใช้:

• ใช้ในการทำแบบทดสอบ
• สร้างเส้นทางการนำเสนอที่หลากหลาย

3. ใช้ Transition และ Animation อย่างมีชั้นเชิง

การใช้ Transition และ Animation ช่วยเพิ่มความน่าสนใจให้กับ Presentation แต่การใช้มากเกินไปอาจทำให้ผู้ชมเสียสมาธิ

คำแนะนำ:

• ใช้ Transition ที่เรียบง่าย เช่น Fade หรือ Slide เพื่อไม่ให้แย่งความสนใจจากเนื้อหา
• ใช้ Animation เฉพาะจุดที่ต้องการเน้น เช่น การแสดงทีละหัวข้อในสไลด์เดียวกัน
• หลีกเลี่ยงการใช้เอฟเฟกต์ที่ซับซ้อนหรือรวดเร็วเกินไป

วิธีตั้งค่า Transition และ Animation:

1. เลือกวัตถุหรือข้อความที่ต้องการเพิ่ม Animation
2. ไปที่เมนู Insert > Animation
3. เลือกเอฟเฟ็กต์ที่เหมาะสม และปรับความเร็วหรือทิศทางตามความต้องการ

4. ปรับแต่ง “Master Slide” เพื่อความสม่ำเสมอ

การปรับแต่ง Master Slide ช่วยให้สไลด์ทุกหน้าใน Presentation มีรูปแบบที่สม่ำเสมอ และยังช่วยประหยัดเวลาในการแก้ไขแต่ละหน้า

วิธีเข้าถึง Master Slide:

1. ไปที่เมนู Slide > Edit Theme
2. ปรับแต่งเลย์เอาต์ สี และฟอนต์ให้เหมาะสม

ตัวอย่างการใช้งาน:

• ใช้สำหรับกำหนดตำแหน่งโลโก้บริษัทในทุกสไลด์
• สร้างธีมสีที่สอดคล้องกับแบรนด์

 5. ใช้ Add-ons เพิ่มความสามารถของ Google Slides

Google Slides รองรับ Add-ons ที่ช่วยเพิ่มฟีเจอร์และความสะดวกในการทำงาน

Add-ons ที่แนะนำ:

• Pear Deck: ช่วยสร้าง Presentation แบบอินเทอร์แอคทีฟ
• Icons by Noun Project: เพิ่มไอคอนคุณภาพสูงในสไลด์ของคุณ
• Slides Timer: ตั้งเวลาให้ Presentation เพื่อควบคุมระยะเวลา

วิธีติดตั้ง Add-ons:

1. ไปที่เมนู Extensions > Add-ons > Get add-ons
2. ค้นหา Add-on ที่ต้องการและคลิกติดตั้ง

เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้เราใช้งาน Google Slides ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ ทั้งในด้านการออกแบบ การนำเสนอ และการทำงานร่วมกัน อย่าลืมนำไปปรับใช้ในงานของคุณเพื่อให้ Presentation มีคุณภาพและน่าสนใจมากยิ่งขึ้น

แหล่งอ้างอิง (Sources) :

https://docs.google.com/document/d/1cciRNbcmRkX-OCLnXGWF8wJSI80OkNecGX5oAyWl9wo/preview?hgd=1&tab=t.0